Закон парето состоит в том что: Nothing found for Kak Primenyat Pravilo Pareto Primery Zakona 80 Na 20 V Biznese I Zhizni %23Content Link0

Что такое принцип 80 на 20: закон Парето в примерах

Автор: Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) почти никак не влияет на результат.

Таким образом, Принцип 80 на 20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств приносят за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20.

Принцип 80 на 20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой.

Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.

Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам. Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.

Что это — простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, — не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных — распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

К сожалению, хотя Парето и осознавал важность своего открытия, он не преуспел в объяснении его. Он выдвинул серию неплохих, но бессвязных социологических теорий, в которых придавал большое значение роли элиты и которые в конце его жизни были присвоены фашистами Муссолини.

В течение целого поколения значение Принципа 80/20 оставалось недооцененным. Несмотря на то, что некоторые экономисты, особенно американские, осознавали важность этого принципа, лишь после второй мировой войны два человека одновременно, но независимо друг от друга начали демонстрировать миру, на что способен Принцип 80/20.

Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф. В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20-30% любого ресурса производят 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом.

Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории.

Зипф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!

Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950-1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.

В 1924 году Юран поступил в качестве инженера по организации производства на работу в компанию «Вестерн электрик», производственное подразделение корпорации «Белл телефон систем». Впоследствии он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Ему пришла в голову великолепная идея использовать Принцип 80/20, наряду с другими статистическими методами, для того чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров. В книге «Руководство по контролю за качеством», первое издание которой вышло в 1951 году, Юран превозносил достоинства Принципа 80/20:

Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение (такое же наблюдал Юран в отношении бракованной продукции). Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.

Крупные американские промышленники не заинтересовались теориями Юрана. В 1953 году его пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи.

Юран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими корпорациями, занимаясь вопросами повышения качества потребительских товаров, их ценности для покупателя.

Лишь после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Запад стал воспринимать Юрана всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был Принцип 80/20.

Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

Далеко идущие последствия принципа Парето проявили себя широкой публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях по поводу астрономических и постоянно растущих доходов суперзвезд и немногих наиболее богатых людей некоторых профессий. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозеф Джеймиэл, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов. Просто компетентные в своем деле режиссеры и юристы, конечно же, зарабатывают ничтожно мало в сравнении с этими суммами.

В XX веке предпринимались массированные попытки уравнивания доходов, однако неравенство, искорененное в одной сфере, неожиданно возникает в другой. В США с 1973 по 1995 год реальные доходы работников, не принадлежащих к сфере управления, упали на 14%. В 1980-х годах весь прирост доходов ушел в руки 20% самых богатых людей, а недоступные воображению 64% всего прироста были получены 1% наиболее богатых людей. Львиная доля всех акций частных инвесторов в США находится в руках очень немногих владельцев: на долю 5% американских семей приходится примерно 75% всех активов.

Если мы взглянем на роль доллара в современном мире, то увидим такую же картину: почти 50% расчетов мировой торговли производится в американских долларах, что намного превышает 13%-ю долю США в мировом экспорте. Мировые валютные резервы на 64% состоят из долларов, хотя доля валового внутреннего продукта США в мировом валовом продукте лишь ненамного превышает 20%. Принцип 80/20 будет работать всегда и везде, если не прилагать сознательных, настойчивых и массированных усилий по его преодолению.

Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие. Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны. Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием. Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом. Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых. Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта. И нам кажется естественным, почти демократичным, ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой. Конечно же, иногда бывает и так. Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

Принцип 80 на 20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину несбалансированности. Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.

Принцип 80 на 20 также гарантирует, что когда мы узнаем действительное соотношение, то сильно удивимся уровню этого дисбаланса, потому что каким бы ни оказался действительный уровень дисбаланса, он скорее всего превзойдет наши ожидания. Администраторы могут подозревать, что некоторые клиенты и некоторые наименования продукции более выгодны, чем другие, но когда они узнают, насколько велика разница между первыми и вторыми, то бывают очень удивлены и даже ошарашены.

Школьные учителя знают, что большая часть проблем с дисциплиной или прогулами проистекает от небольшого числа учеников, однако после анализа своих записей обычно выясняют, что размах дисбаланса все-таки оказывается большим, чем они ожидали. Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс. Французский экономист Ж.-Б. Сэй примерно в 1800 году изобрел слово «entrepreneur» и определил его так: «Антрепренер перебрасывает экономические ресурсы из сферы малой продуктивности в сферу большой продуктивности и пожинает плоды». Но один из любопытнейших выводов, подразумеваемых Принципом 80/20, — это вывод о том, что бизнес и рынки еще очень далеки от оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли.

Если это так — а исследования подтверждают существование сильного дисбаланса — то картину в целом нельзя назвать эффективной или оптимальной. Такое положение вещей подразумевает, что 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли. Что огромные силы уходят впустую. Что наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов. Что прибыли могут быть многократно увеличены, если вы будете продавать больше выгодной для вас продукции, наймете более выгодных работников и привлечете больше выгодных покупателей (или убедите их покупать больше).

В такой ситуации закономерен вопрос: зачем продолжать выпуск 80% продукции, которая приносит лишь 20% прибыли? Компании редко задаются этим вопросом, возможно, потому что ответом будет немедленно начать радикальные перемены, а отказаться от четырех пятых того, что вы делаете, не так уж просто.

То, что Ж.-Б. Сэй называл работой антрепренера, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро корректируют аномалии во взаимоотношениях, например, между валютными курсами. Однако занимающиеся бизнесом организации или люди в большинстве своем практически не применяют подобное антрепренерство или арбитраж. Они не привыкли к переброске ресурсов из областей, где они дают слабые результаты, в области, где они дадут мощные результаты, или к избавлению от малоэффективных ресурсов и к приобретению высокодоходных ресурсов.

В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть сверхпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.

Только практические современные знания. Изучите любые навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности по абонементу, со скидкой.

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

  • 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
  • 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
  • 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.


Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.


Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.


Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …


Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.


Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …


Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.


Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

  • Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
  • Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
  • В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:


Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

  • Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
  • Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
  • Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
  • Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
  • Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:


Принцип Парето и его применение

Принцип Парето (или его ещё именуют законом Парето) широко известен в современном мире. Многие учёные-гуру применяют его для повышения вашей эффективности.

Некоторые использует закон для подтверждения своей статистики, подводя полученные выводы под знаменитое правило «20 на 80».

Третьи же утверждают, что эта теория ошибочна и приводят математические и логические аргументы в пользу отсутствия какой-либо связи действительности с полученным эмпирическим выводом.

Поэтому нам хотелось бы разобраться: действительно ли принцип действует так хорошо, что на него можно положиться? Об этом и поговорим.

Немного истории

Итальянец Вильфредо Парето (1848-1923), который был экономистом и социологом, в 1897 году исследовал распределение богатств и доходов Англии между слоями населения в XIX веке. Он заметил, что основная часть доходов принадлежит сравнительно небольшому числу людей. Приблизительно распределение было таким: 20% людей владеют 80% богатства.

На этом его исследования не остановились, и Парето начал развивать свою теорию. Следующей математической закономерностью стало то, что 10% населения имеют около 65% ценностей, а 5% людей владеют 50% материальными благами. И конечно, самым удивительным здесь оказалось то, что это распределение не сбалансировано. В современной литературе также можно встретить как принцип Дисбаланса.

При исследовании этим учёным экономики других стран в разные периоды времени было установлено, что данная схема распределения богатств остаётся такой же. Собственно так и появился принцип 20/80 или принцип Парето.

Сам учёный, конечно, пытался объяснить полученные значения и дать трактовку своему закону. Но у него это не получилось, и принцип остался без внимания до 1949 года.

Именно в этом году профессор Джордж К. Зипф из Гарвардского университета открыл принцип наименьшего усилия. Он рассматривал динамику промышленности и анализировал статистику заключения браков между людьми. Поэтому принцип, сформулированный Зипфом, охватывает различные сферы деятельности и был обобщён на различные ресурсы (людям, товару, времени и т.п.). Принцип наименьшего усилия гласил, что 20-30% ресурсов способны достичь 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом. Не напоминает ли это закон Парето?

Двумя годами позже американский инженер из Румынии Джуран исследовал статистику распределения брака на производстве и ещё раз подтвердил неравномерное распределение Парето 20/80. Этот же учёный предложил переносить этот статистический подход не только на различные сферы производства, но и применять для исследования распределения различных процессов нашей жизни.

Применения в маркетинге и связанных областях

Как вы уже поняли, обобщенный принцип Парето заключается в том, что 20% усилий дают в основном 80%результата, а остальные 80% усилий позволяют достичь лишь 20% результата. Этот принцип широко распространён в экономике, но его и также применяют в маркетинге, торговле, промышленности.

Например, среди клиентуры можно выделить 20% клиентов, приносящих примерно 80% доходов компании. Все нанятые работники не одинаково эффективно исполняют свои обязанности.

При детальном анализе деятельности можно увидеть, что меньшая часть этих действий оказала большее влияние на результат. В таком случае можно выделить наиболее эффективные средства продвижения.

При применении принципа Парето в торговле можно заметить, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся не эффективно, например, на оплату труда ненужных сотрудников или выделение большого количества внимание покупателям, не способным приносить большие доходы компании. Таким образом, можно сделать вывод, что необходимо оптимизировать работу компании так, чтобы она оставалась по-прежнему эффективной, при этом уменьшить расходы на её содержание и увеличить прибыль.

Если говорить о клиентах, то конечно не хочется упускать ни одного человека. И можно не сразу разобраться в их покупательской способности. Но тратить большое количество времени на низкопотенциальных клиентов – это существенный минус в управлении. Поэтому контакты с 80% клиентов, которые приносят всего 20% прибыли стоит сократить по времени, что сделает не особо затратным для компании. Всеми этими перестройками занимается руководитель компании, который налаживает управление. Конечно, радикально изменить всю деятельность компании и отказаться от 80% ненужных вещей сложно за один день, но постепенное внедрение всё-таки имеет смысл, потому что эти изменения повлияют на прирост прибыли в компании.

Математическое обоснование

Если рассматривать этот закон Парето с точки зрения математики, то он представляет собой наблюдение, согласно которому вклад факторов, влияющих на результат, часто бывает различным. Поэтому и предлагается найти те факторы, которые смогут существенно повлиять на результат.

Помимо этого значение 20/80 – это лишь эмпирическое наблюдение, согласно которому всегда найдутся существенные факторы, ведущие к результату.

При математических же расчётах можно просто изменить группировку выборочных значений и тогда изменятся значения распределения, даже при одних и тех же результатах.

Поэтому принцип Парето не стоит принимать как неоспоримый закон природы. Его следует применять только для того, чтобы увидеть, как разные факторы влияют на жизнь. Просто есть вещи, которые необходимо найти вам в себе и изучить. Это и будут сильные стороны вашей личности. Благодаря им вы сможете быстро расти. Одновременно с этим можно и понемногу развивать отстающие навыки.

Сферы использования

По современной жизни мы ошибочно полагаем, что все наши усилия одинаково будут влиять на результат, поэтому часто стараемся прилагать их во всех направлениях, что сильно сказывается на быстроте продвижения проекта. Но если применять правило Парето, то можно увидеть, что некоторые способы продвижения сильнее сказываются на результате.

Если оценить эффективность деятельности человека, то выбирая комбинацию оптимальных ресурсов можно достичь быстрого результата за небольшой промежуток времени. А все последующие усилия будут слабо продвигать вас к цели. Поэтому лучше перед началом деятельности решить вопрос, какой минимум ресурсов вы можете предоставить, и какие действия быстро приведут вас к результату.

Этот метод оказал влияние на труды многих успешных людей в различных областях деятельности:

  • тайм-менеджменте;
  • саморазвитии;
  • финансах;
  • эффективности;
  • взаимоотношениях и др.

В тайм-менеджменте знаменитые «лягушки» (неприятные, мелкие дела) Брайана Трейси и Глеба Архангельского следует располагать по степени влияния на вашу жизнь. После такой сортировки окажется, что 20% незаконченных дел влияют на 80% вашей жизни. После их выполнения вы можете почувствовать свою продуктивность. И также в течение дня стоит выбирать только те вещи, которые существенно продвинут вас к результату, а всю бесполезную активность просто вычёркивайте.

Для саморазвития также можно применить этот принцип. Вам надо найти область деятельности, которая вам нравится и в которой у вас есть хотя бы небольшие успехи, и в ней развиваться. А те навыки, которые необходимы для достижения результата, если их приобретение даётся вам «со скрипом», стоит постепенно навёрстывать. При этом ни в коем случае не уделять этому всё своё время. Например, если иностранный язык вам необходим, но даётся сложно, то стоит каждый день выделять только по 20% свободного времени на его изучение.

При распределении финансовой части стоит определить: откуда к вам поступают 80% всех денег и сконцентрироваться на проработке дополнительных способов получения выгоды в этих сферах. Исключением будут являться только пассивные источники дохода.

Для проведения эффективного рабочего дня надо разобраться с вашей продуктивностью. Стоит определить своё наиболее эффективное биологическое время и его посвящать тем делам, которые наиболее быстро приведут вас к цели. В таком случае за непродолжительный период времени вы сможете быстро концентрироваться на работе, не будете уставать, и у вас появится свободное время.

При определении взаимоотношений с друзьями и знакомыми тоже применяется принцип. Около 20% интересных людей смогут на 80% повлиять на ваше мировоззрение. Поэтому, почему бы не потратить больше времени на общение с полезными людьми и меньше времени тратить на поддержку связей с остальными.

Подведение итогов

Это далеко не полный список возможностей применения закона. Но основная мысль, я думаю, ясна: сначала ставьте правильно приоритеты и тратьте только на действительно стоящие вещи своё драгоценное время.

Компании не стоит всегда стремиться выполнить всё на 100%, иногда лучше ограничиться тем, что можно достичь 80% результата, потратив на это всего 20% своего потенциала. И из этого можно будет извлечь больше выгоды, затратив незначительные средства.

Несмотря на кажущуюся лёгкость излагаемого здесь принципа, на практике бывает сложно организовать деятельность так, чтобы выполнять всегда только 80% работы. Например, проекты надо доводить до логического конца и предоставлять при этом заказчику весь спектр услуг, и даже тех, которые не являются для вас прибыльными. Поэтому принцип принципом, а применять его надо к ситуации уже через свою призму мировоззрения.

Также может быть интересно:

что гласит закон Парето простыми словами? Теория правила 20 на 80. Примеры применения метода в жизни

В последнее время в психологии, в экономике, в сфере саморазвития, а также в других областях человеческой жизни большую популярность получил закон Парето. Данное правило позволяет человеку тратить минимальное количество усилий, но зато получать максимальный результат. При этом указанная формула работает как в прямом, так и в обратном направлении, поэтому зачастую уделяя той или иной задаче огромное количество времени и сил, мы получаем весьма небольшой результативный возврат.

Что это такое и как применять правило в реальной жизни? Как возник принцип Парето? Кто является автором данного закона? Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Что это такое?

Принцип Парето – это закон, который поможет вам установить уровень эффективности того, что вы делаете. Часто принцип Парето также называют правилом 20 на 80. Если простыми словами попытаться объяснить закон Парето, то суть его состоит в том, что 20% потраченных вами усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий дают всего 20% итогового результата. Данная теория позволяет отдавать предпочтение наиболее эффективным ресурсам, которые принесут наибольший результат, тем самым не растрачивая свою энергию и время. Система эффективности Парето очень популярна в психологии.

Автор данного закона – итальянский экономист. Он выделяет несколько источников и способов проявления принципа. Рассмотрим некоторые из них:

  • данный принцип довольно эффективно проявил себя в практической работе в связи с тем, что довольно большое количество факторов являются просто обычными, среди них важных для нашей жизнедеятельности существует всего несколько;
  • значительная часть прикладываемых к решению задачи сил не дает нам желаемого результата;
  • видимая часть жизни не всегда является полноценной, ведь зачастую существует большое количество деталей и моментов, скрытых от человека;
  • обычно наши планы не соответствуют реальности, так как вне зависимости от того, что мы запланировали, по итогу в большинстве случаев мы получаем другой результат;
  • большой объем нашей активной деятельности не приводит к прямому результату, а является лишь пустой тратой времени.

Принцип Парето имеет серьезное научное обоснование, а не просто построен на догадках и размышлениях.

История

Эффект 20 на 80 был назван в честь автора данного закона – итальянского ученого Вильфредо Парето (1848–1923). По своему роду деятельности он был экономистом, поэтому изобретение формулы сопровождалось выведением коэффициентов, построением графиков и гистограмм. Популярный и до сегодняшнего дня принцип был замечен в процессе исследования финансового и экономического положения жителей Англии тогдашнего времени. В ходе своего исследования экономист Вильфредо Парето заметил, что все деньги страны (а также другие материальные блага) между гражданами Англии распределены довольно неравномерно. Причем подобный перекос возникает таким образом, что большая часть денег находится во владении меньшего количества людей и наоборот: меньшее количество материальных благ распределяется между большинством народа. Таким образом, базовое соотношение не является равноценным.

Если вдаваться в подробности исследования Парето, то можно отметить, что он обнаружил 2 основных критерия.

  • Лишь 20% всех материальных богатств принадлежит 80% людям, при этом на 10% населения приходится 65%, а на 5% – 50% материальных благ. Такое распределение говорит о том, что экономическая система страны является неоднородной.
  • Второй критерий, выявленный Парето, гласит о том, что подобная ситуация характерна не только для экономики Англии. Принцип 20 на 80 можно применять в любой стране и в любой отдельно взятый промежуток времени. А также закон актуален не только для экономики, но и для других сфер деятельности.

На основании такой сложной и масштабной работы, которая была проделана ученым, был смоделирован и построен особый график под названием «кривые безразличия». Основная цель данного графика – отобразить то, от какого количества товаров может отказаться человек, чтобы купить один четко определенный товар.

А также Вильфредо Парето изобрел инновационный фактор, который помогает определять уровень благосостояния человека. Он заключается в том, что само по себе увеличение финансовых и материальных благ является довольно позитивным явлением, так как при этом часть людей находятся в выигрыше, но в то же время нельзя назвать проигравших. Для того чтобы достигнуть оптимального экономического (или любого другого) состояния, нужно добиться такой ситуации, когда перераспределение материальных благ позволяет улучшить состояние одного конкретного человека, но в то же время этот факт негативно не повлияет на состояние другого.

Применение и примеры

На сегодняшний день закон Парето успешно применяется для решения той или иной проблемы, для принятия решений в самых разных областях человеческой жизни: в продажах, в управлении, в торговле, в тайм-менеджменте, в экономике. Так или иначе, но закон предполагает его беспрекословное выполнение. Рассмотрим способы улучшения собственной жизни с помощью закона Парето.

Изучение языка

Изучить новый язык – цель довольно большого количества людей. При этом для многих она может казаться недостижимой даже несмотря на то, что знание иностранного языка может продвинуть человека как в профессиональной, так и в личной жизни. Если обратиться к статистическим данным, надо понимать, что в среднем один язык содержит в себе около 1 миллиона слова. Соответственно, изучить такое количество новой информации довольно сложно.

Однако если руководствоваться принципом Парето, то можно сделать вывод, что знание абсолютно всех слов того или иного языка совсем необязательно. Важно знать только несколько сотен или тысяч основных слов, которые используются чаще других. Таким образом, задача изучения иностранного языка становится гораздо проще. И если вы овладеете таким небольшим объемом слов (20% от общего количества), то сможете общаться на довольно высоком уровне с носителями.

С другой стороны, изучение всего миллиона слов – довольно непродуктивное занятие, так как, с большой долей вероятности, вы не будете использовать большинство из них. Вы лишь потеряете много энергии и сил на ту деятельность, которая не принесет вам большой пользы.

Личная эффективность

Каждый человек пытается стать лучшей версией себя: читать много книг, правильно планировать свой день, успешно достигать целей. Однако зачастую мы ставим для себя неисполнимые задачи и в ходе попыток самосовершенствования испытываем чувство выгорания, в результате отказываемся от достижения целей вовсе. В то же время если знать принцип Парето и умело его применять, то можно избежать подобных ситуаций. Например, вместо прочтения 10 книг в месяц поставьте себе цель прочитать только одну. Таким образом, вы избавитесь от лишнего стресса и приобретете гораздо больше знаний, чем если бы пытались прочитать все и сразу.

Информацию из одной прочитанной книги вы запомните гораздо лучше, и сможете применить полученные знания на практике.

Питание

Начать правильно питаться, сесть на диету или перестать перекусывать поздно вечером мечтают многие, однако далеко не у каждого это получается. Все дело в том, что большая часть людей пытается наладить свое питание единовременно: отказаться от всего сладкого, мучного и жирного. Такие кардинальные меры нередко становятся причиной срывов. В то же время если с умом подойти к процессу изменения своего рациона, воспользовавшись принципом Парето, то можно добиться своей цели в кратчайшие сроки и без особых усилий. Так, вам достаточно изменить свой образ питания всего на 20%.

При этом важно определить, какие именно продукты вы перестанете употреблять. Так, сторонники палеодиеты зачастую отказываются от молочных и мучных продуктов, вегетарианцы – от мяса, еще можно отказаться от сладкого или жирного и так далее. При этом вам не придется садиться на строгие и ограничительные детокс-диеты или тратить большое количество денег на дорогостоящие продукты.

Измените всего 20% своего рациона, и вы получите 80% желаемого результата.

Спорт

Принцип Парето подойдет также и для тех, кто мечтает включить в свою жизнь регулярные занятия спортом. Однако для того чтобы прийти в форму, потерять вес и нарастить мышечную массу, совсем необязательно заниматься каждый день, тратиться на абонементы в фитнес-зал, поднимать тяжелый вес. Так же, как и с остальными областями жизни, в спорте нужно изменить всего 20%, чтобы достичь максимального результата. Например, вместо ежедневной часовой тренировки вы можете осуществлять легкую 20-минутную пробежку.

Таким образом, затратив совсем небольшое количество энергии и усилий, вы сможете получить внушительный результат. При этом занятия спортом рекомендуется сочетать с пересмотром своего рациона по описанному выше принципу.

Кроме того, не следует ожидать наступления заметных результатов сразу же – для этого нужно подождать минимум месяц. Однако спустя 30 дней вы заметите внушительные изменения и захотите применить принцип Парето в каждой области своей жизни.

Свое дело

Открытие собственного дела – довольно трудная задача, которая требует большого количества времени, денег, энергии и личных усилий. Однако даже выкладываясь на все 100%, далеко не всегда можно заметить желаемый результат. Именно поэтому опытные бизнесмены советуют новичкам обратить внимание на становящийся все более популярным в бизнес-сфере закон Парето.

Если следовать всем его принципам, то для получения 80% результата вам нужно будет приложить всего 20% усилий и наоборот: 80% усилий принесут вам всего 20% результата. Используя закон Парето, вы избавите себя от лишней работы, соответственно, от лишнего стресса, и освободите большое количество времени для дел, которые приносят вам удовольствие (хобби и увлечения, отдых, общение с семьей, прогулки с друзьями, путешествия).

Предприниматели, которые уже успели применить закон Парето в деле, сообщают о больших успехах. Так, всего 20% лидов приносят 80% продаж и всего 20% контента приводят на сайт 80% трафика. Закон Парето применим во многих областях человеческой жизни. Он пользуется большой популярностью среди тех людей, кто мечтает повысить свою эффективность и продуктивность, при этом не затрачивая большого количества сил и энергии.

Трудности при использовании принципа

Самая основная трудность в процессе использования принципа Парето – это определение тех самых 20% дел, что приведут к 80% результата. Например, если вы ведете собственный блог и стремитесь привлечь большое количество посетителей на свой сайт, то остается открытым вопрос о том, каким 20% тем стоит уделять максимальное внимание, а от освещения каких вопросов можно отказаться. Если же вы применяете правило в спорте, то как узнать, какие именно упражнения сделают ваше тело сильнее и мускулистее: приседания, отжимания или подтягивания?

К сожалению, ни итальянский экономист Вильфредо Парето, ни изобретенная им формула не дают прямого и понятного ответа на этот вопрос. Получается, что применение закона Парето – это своеобразная рулетка, так как понять ее действенность вы сможете только методом проб и ошибок. При этом важно заранее продумать все свои шаги и стратегически планировать план своих действий. Особенно это касается тех людей, кто планирует применить принцип в процессе развития собственного бизнеса.

Все дело в том, что опрометчивые действия и отказ от выполнения 80% работы может привести к крупным проблемам в вашей компании или даже к ее краху и банкротству.

Может ли не работать?

Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.

Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).

Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.

Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

Закон Парето — Энциклопедия по экономике

Понятие и оценка вероятности совершения покупки. Методы расчета вероятностей приобретения определенного количества товара группой потребителей. Характеристика неравномерности интенсивности потребления товара. Методы характеристики неравномерности потребления закон Парето, правило тяжелой половины.  [c.326]

В связи с этим необходимо перейти к так называемому сплошному контролю качества на всех стадиях производственного процесса. Заслуживает внимания опыт Японии, где применяется метод статистического контроля качества, базирующийся на теории нормального распределения вероятности. Сущность метода состоит в том, что бракуется любая партия изделий, комплектующих узлов или деталей, где процент брака, дефектов или отказов превышает 0,001%. Именно эта цифра (в соответствии с законами Парето) определяет тот уровень брака, ниже которого вести контроль не следует.  [c.761]

Пожалуй, наиболее сложным и спорным при моделировании геологической ситуации является вопрос о виде функции p(z] — функции распределения размеров запасов месторождений в районе. Различными авторами предлагаются разные виды этих функций р-распределение, закон Парето, логнормальный закон и т. д.  [c.204]

В результате указанного процесса выбор объектов из генеральной совокупности, соответствующий последовательности открытий, происходит с приоритетом крупных месторождений. Именно поэтому статистика открываемых месторождений, особенно на ранних стадиях освоения района, характеризуется приуроченностью основной части запасов к более крупным месторождениям. Это обстоятельство, а также представление об отсутствии математического ожидания у размеров структур (а значит, и у размера запасов месторождений) обусловили использование гиперболических законов с расходящимся математическим ожиданием (например, закона Парето). Действительно, если выборку b обрезать на любом шаге iгенеральной совокупности, которая хорошо описывается логнормальным распределением.  [c.206]

К анализу деятельности предприятий зрелых отраслей применим закон Парето, который гласит, что 2О% факторов оказывают 8о% влияния на деятельность.  [c.144]

На рис. 11.2 изображены фактический продукт, или продукт как таковой (его главные свойства, эксплуатационно-технические характеристики, определяющие основное предназначение продукта), и его окружение (то, что делает приобретение продукта привлекательным для потребителя). Двухуровневая концепция продукта, в отличие от трехуровневой, содержит факторы, являющиеся инструментами управления производителя продукта. Так, согласно одному из направлений применения закона Парето, на разработку и производство продукта с определенными свойствами расходуется 80% выделенных на продукт ресурсов, соответственно 20% этих ресурсов тратится на создание окружения продукта. Выбор же потребителя на 80% предопределен окружением продукта и лишь на 20% — его основными характеристиками (предполагается, что продукт имеет сертификат качества).  [c.284]

Использованию предпринимателями в своей практической деятельности технологии сегментирования в известной мере способствовало открытие закона Парето (закон 80/20), выводы которого основаны на статистических исследованиях и согласно которому  [c.45]

Нормативы работ, применяемые методики, методы производства и процедуры должны быть современными и точными. Кроме того, они должны охватывать все сферы деятельности, а не только ключевые или те, которые требуют значительных трудовых и временных затрат. Иногда нормативы устанавливаются по закону Парето 20% всех видов работ занимают 80% общего времени. Вам не удастся точно определить общие затраты на какую-либо работу, если вы учитываете только 80% от суммарного значения показателя.  [c.119]

Закон Парето — ключевой принцип маркетингового анализа  [c.11]

В соответствии с законом Парето, 80% всех результатов достигается нами в течение лишь 20% потраченного времени, что переворачивает все обыденные представления. Оказывается, времени у нас может хватать — ведь по-настоящему продуктивно оно используется всего лишь на 20%.  [c.466]

Однако интересы Парето как экономиста не ограничивались данной проблематикой. В качестве примера других исследований ученого можно привести так называемый закон Парето , показывающий зависимость между величиной дохода и количеством получающих его лиц. В общем виде эта зависимость выражается формулой  [c.281]

После изучения достаточно обширного статистического материала Парето пришел к выводу, что параметры этого распределения примерно одинаковы и не различаются принципиально в разных странах и в разное время. Кривая распределения доходов отличается замечательной устойчивостью, она меняется незначительно, хотя сильно преображаются обстоятельства времени и места, при которых ее наблюдают , — писал Парето в Социалистических системах . Форма этой кривой зависит от биологически заданного распределения психологических особенностей людей. Закон Парето породил обширную экономическую литературу, как критическую, так и интерпретирующую распределение Парето в отношении самых разных приложений — экономических, общественных, биологических, демографических и т. п.  [c.281]

Рост популярности прогностических методов сопровождался их теоретическим совершенствованием, но по закону Парето лишь 20 % имеющихся теоретических моделей используется» в 80 % практических приложений, остальные 80 % моделей — в 20 % приложений,  [c.11]

Толстые хвосты и закон Парето  [c.199]

Обустройство письменного стола подчиняется закону Парето, в соответствии с которым 20% имеющихся в вашем распоряжении материалов удовлетворяют 80% ваших деловых потребностей и всегда должны быть под рукой. Но в завалах на письменном столе обычно находятся бумаги, которые хозяин никогда не читал и не собирается читать и которые, как он надеется, с течением времени вообще утратят свое значение.  [c.167]

Парето В. (1848—1923) — итальянский экономист и социолог. Автор закона распределения доходов (так называемого закона Парето).  [c.129]

Повышение заработной платы в электроэнергетике, конечно, необходимо. Но само по себе оно качественно не изменит кадровую ситуацию, в лучшем случае стабилизирует сложившееся положение. По известному закону Парето 20% персонала обеспечивают 80% успеха предприятия. Адресные инвестиции должны быть направлены для этих 20% наиболее эффективных работников. Понятно, что высокий кпд адресных инвестиций будет в том случае, если средства, предназначенные для поддержки высокоэффективной деятельности и профессиональных  [c.485]

Обычно число потребителей на рынках организаций невелико. Для этих рынков часто оказывается верным закон Парето, в соответствии с которым 80% производимой продукции продается 20% потребителей, число которых иногда не превышает полутора десятков.  [c.212]

ЗАКОН ПАРЕТО — пропорционально доходу уменьшение относительного числа расходов при переходе к все большим и большим доходам и составляет сущность закона Парето. Для низких доходов кривая Парето неприменима.  [c.225]

Широкое распространение получил закон Парето о распределении доходов, отражающих зависимость между соотношением величины дохода и количеством получающих его лиц.  [c.451]

Заметим, что в обычной ситуации для описания распределения той части населения по доходам (расходам), доходы (расходы) которой превышают некоторый фиксированный уровень XQ, используется закон Парето. Однако, это правомерно лишь в ситуациях, когда функ-  [c.21]

Новое мышление заставляет нас посмотреть на время с другой стороны. И, в соответствии с законом Парето, 80% всех результатов достигается нами в течение 20% потраченного времени. И это переворачивает все обыденные представления. Оказывается, времени у нас может хватать. Ведь по-настоящему продуктивно оно используется лишь на 20%.  [c.182]

Обоснование. Очевидно, только благодаря 20% своих постоянных адресатов вы добиваетесь примерно 80% оборота (закон Парето). Утрата только 2% постоянных клиентов означает мгновенное сокращение оборота на 8-10%  [c.42]

Не забывайте о законе Парето 20% ваших адресатов позволяют вам добиться 80% оборота. Эти 20% являются вашими самыми лучшими клиентами. Уход от вас даже небольшого количества постоянных клиентов означает резкое сокращение оборота.  [c.79]

Диаграммы Парето. Диаграмма Парето — это гистограмма, упорядоченная частотой происшествий, которая показывает, какое количество результатов было получено от типа или категории определенной причины (см. рис. 8.5). Ранговый порядок нужен для принятия корректирующих действий (команда проекта сперва должна зафиксировать проблему, из-за которой происходит наибольшее количество дефектов). Диаграмма Парето концептуально соотносится с «Законом Парето», суть которого — относительно малое количество причин обычно вырабатывает наибольшее количество проблем или дефектов.  [c.96]

Основные закономерности и тенденции формирования потребностей. Закон Парето, правило «тяжелой половины» Твельда, закон Энге-ля. Стохастический характер формирования потребностей.  [c.128]

Однако необходимо отметить, что выбор каждого индивида зависит от цен и начального объема благ, которыми он располагает, и, варьируя начальное распределение благ, мы изменяем и равновесное распределение, и цены2. Отсюда следует, что рыночное равновесие — это наилучшее положение в рамках уже сформировавшейся системы распределения и модель Парето предполагает невосприимчивость общества к неравенству. Такой подход станет более понятным, если принять во внимание закон Парето , или закон распределения доходов. На основе использования сведений о  [c.74]

Здесь уместно вспомнить известный закон Парето (закон 80 20), который в данном приложении основывается на статистических исследованиях и согласно которому 20% потребителей покупают 80% товаров определенной марки, представляя обобщенную группу целевых потребителей, в силу определенных причин (каких — надо выяснить) ориентированных на данный товар. Остальные 80% потребителей приобретают 20% товара данной марки и не имеют четкого предпочтения, они скорее всего совершают случайные покупки1. Производители стремятся ориентировать свои продукты и маркетинговую деятельность на эти 20% потребителей ( стрельба по целям ), а не на весь рынок в целом ( стрельба по площадям ). Такая стратегия рыночной деятельности оказывается более эффективной.  [c.264]

Когда а логарифмическое нормальное распределение не описывало частоту уровней дохода у верхних 3 процентов населения. Вместо этого хвосты становились все более и более длинными, так что  [c.199]

Хаутеккер в своем впечатляющем синтезе линейного программирования и производственной функции Кобба—Дугласа показал, что индивидуальные производственные функции типа линейного программирования порождают производственную функцию Кобба—Дугласа для отрасли в целом [46]. Для каждой фирмы предпринимательская способность отражается фиксированными отношениями затраты—выпуск у оптимального предпринимателя будут низкие отношения, у неоптимального — высокие. Если эти отношения распределены по закону Парето, получается агрегированная функция Кобба—Дугласа. Синтез Хаутек-кера представляет прекрасный пример интерпретации статических данных о множестве объектов. Однако появляются трудности при попытке аналитического объяснения динамического приспособления, поскольку предполагается, что изменения в соотношение факторов вносят новые фирмы, старые фирмы держатся своих старых коэффициентов или вымирают. Это противоречит случайному наблюдению, но, чтобы отказаться от такой плодотворной гипотезы, требуется все-таки более убедительное доказательство.  [c.172]

Кружки качества на «Роллс-Ройсе» состоят из 7-9 человек, а во главе чаще всего стоит мастер. Кружковцы должны постоянно учиться. Были разработаны программы обучения, включающие изучение методов статистики, контроля качества, изучались законы Парето.  [c.247]

Главная претензия Хатчисона к априоризму состоит в том, что он препятствует превращению экономической теории в полноценную науку, переполняя ее лишенными эмпирического содержания псевдонаучными догмами. Число экономических законов, которые, сточки зрения Хатчисона, действительно способны претендовать на этот статус, можно перечесть по пальцам одной руки. Среди них такие эмпирические обобщения, как закон Парето, закон Грешема, закон убывающей доходности и закон убывающей предельной полезности2.  [c.330]

Еще один принцип, который вы можете применять к организации жизни и распределению приоритетов — это правило 80/20, также известное как закон Парето. Виктор Парето был итальянским экономистом и социологом, жившим на рубеже XIX-XX вв. он иссле-  [c.40]

Использование принципа Парето в банковской деятельности Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИНЦИПА ПАРЕТО В БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

С.С. Оробинский

Филиал ОАО «МДМ-Банк» в г. Омск ул. Чкалова, 37, Омск, Россия, 644099

Одним из наиболее важных принципов, часто используемых в различных отраслях экономики, является принцип Парето. Одна из современных интерпретаций принципа Парето: приблизительно 20% следствий ведет к формированию около 80% результата. Грамотное применение данного принципа, как правило, увеличивает эффективность деятельности предприятий той или иной отрасли. В статье сделана попытка определить, может ли принцип Парето быть использован в банковской деятельности. В результате будет охарактеризован потенциал данного использования, а также его рамки (определенные ограничения и оговорки). Комплексное использование предлагаемых рекомендаций может позитивно отразиться на деятельности кредитных организаций.

Ключевые слова: принцип Парето, банк, эффективность, результат, неравномерность.

В последнее время предприятия и предприниматели различных стран широко используют в своей деятельности принцип Парето, правильное применение которого увеличивает прибыль и стимулирует появление конкурентных преимуществ. Как будет показано, использование принципа Парето носит практически повсеместный характер, он применяется в подавляющем большинстве отраслей. Целью данной работы является выявление возможностей применения принципа Парето в банковской деятельности. Актуальность проводимого исследования заключается в том, что в случае если будет доказана возможность применения анализируемого принципа кредитными организациями, могут быть выработаны новые положения, использование которых позволит банкам более эффективно осуществлять свою деятельность. В рамках поставленных целей возникает необходимость решения нескольких задач, в том числе: охарактеризовать принцип Парето, его основные положения, примеры успешного использования в различных отраслях экономики; определить возможности применения указанных положений в банковской деятельности; сформировать предложения по использованию принципа Парето российскими кредитными организациями с целью повышения эффективности их деятельности.

Суть принципа Парето. Принцип был разработан итальянским экономистом Вильфредо Парето, изучавшим в конце XIX в. распределение материальных благ и доходов между работающим населением Великобритании. Он обнаружил, что незначительное меньшинство людей получало основную часть от общей суммы доходов (или обладало преобладающей долей материальных ценностей). Но больше всего его заинтересовало то, что пропорция распределения оставалась почти одинаковой во все времена и во всех странах, которые он рассматривал: приблизительно 20% населения владело 80% материальных ценностей. Принцип Парето может также быть назван законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом дисбаланса [1]. Многие зарубежные и отечест-

венные ученые изучали принцип Парето, видоизменяли, корректировали его, добавляли в него свои выводы, проецировали на многие отрасли жизнедеятельности. К указанным ученым можно отнести: Р. Коха, В. Салигмена, Б. Эйзенберга; А. Бакирова, Т. Василенко, В. Королева, В. Пислякова. Вместе с тем следует подчеркнуть, что использование принципа Парето в банковской деятельности ранее не рассматривалось. Этим обусловлена новизна проводимого исследования.

Со временем принцип Парето был видоизменен. Одна из его современных интерпретаций такова: приблизительно 20% следствий ведет к формированию около 80% результата. Принцип Парето не претендует на абсолютную математическую точность и исключительное соблюдение соотношения 80/20, его главный смысл состоит в неравномерности распределения результатов в зависимости от определенных причин. Таким образом, наиболее часто встречающееся соотношение 80/20 не является единственно возможным, существуют и другие, например 80/7 (как показывают исследования, 7% сайтов привлекают 80% посетителей), 80/1 (по сведениям ученых, 1% фильмов дает 80% валовых кассовых сборов, меньше 1% слов используется 80% времени) [2].

Перенос положений принципа Парето на банковскую деятельность. Сформируем основные положения принципа Парето применительно к банковской деятельности и установим, соответствуют ли российской реальности указанные выше положения принципа 80/20, спроецированные на банковскую деятельность.

1. 80% прибыли отдельно взятой кредитной организации получаются в результате взаимодействия с 20% клиентов данной организации. Это положение верно: в каждой российской кредитной организации существует небольшое количество клиентов, приносящих банку большую часть прибыли [3; 4]. Категория «небольшое количество» в данном случае относительна и определяется для каждого банка индивидуально в зависимости от его размера. Однако, несмотря на это, практически во всех российских банках существует несколько основных клиентов, формирующих его доходную базу, исключительными являются банки с высокой диверсификацией клиентов.

2. 80% прибыли отдельно взятой кредитной организации получаются за счет предоставления 20% продуктов, реализуемых данной организацией. Данное положение верно: подавляющую часть совокупной прибыли российских банков приносят, как правило, реализуемые банками кредитные продукты.

3. 80% незапланированных затрат обусловлены 20% допущенных ошибок. Данное положение верно. Большая часть незапланированных затрат у большинства кредитных организаций (не только российских) возникает в связи с неисполнением заемщиками своих обязательств. В свою очередь, нередко выдачи кредитов неплатежеспособным клиентам осуществляются ввиду ошибочного признания финансового состояния последних удовлетворяющим определенным требованиям.

4. 80% стоимости каждого банковского продукта определяется 20% составляющих данный продукт элементов. Это положение верно. Например, стоимость кредитных продуктов для клиентов (процентная ставка) определяется тремя базовыми составляющими: ставкой, по которой банк приобретает ресурсы (у населения, у юридических лиц, у других банков, включая Центральный Банк России,

у иностранных организаций, у головных организаций и т.д.), коэффициентом риска (который в большей степени зависит от финансового состояния заемщика, качества и стоимости залога и других факторов и устанавливается внутрибанковскими нормативными документами) и плановым уровнем маржи (прибыли) банка. В соответствии с этим в данном случае можно говорить о соотношении 80/33.

5. 80% рынка банковских продуктов РФ занимает 20% кредитных организаций. Положение верно. Пять крупнейших кредитных организаций РФ (т.е. 0,44% всех зарегистрированных на 01.03.2008 банков) по величине активов по состоянию на 01.03.2008 обладают 42,51% совокупных активов российских банков. Крупнейшие 17,64% российских банков (200 банков из 1134) владеют 92,05% активов всей банковской системы страны. Эти же 17,64% кредитных организаций РФ разместили по состоянию на 01.03.2008 93,31% совокупных средств банков [5].

Рекомендации по увеличению прибыли организаций посредством использования положений принципа Парето. Все указанные факторы говорят о неравномерном развитии рынка банковских продуктов РФ. Проведенный анализ позволяет сделать вывод, что принцип Парето актуален и для банковской деятельности. Следующей задачей работы является характеристика рекомендаций использования правила 80/20 в целях повышения эффективности деятельности организаций и выявление возможности применения данных рекомендаций в российской банковской практике. К рекомендациям различных авторов по увеличению прибыли организаций за счет использования положений принципа Парето относятся:

1) снижение количества активов, находящихся в собственности предприятия — владение 20% активов, обеспечивающих 80% контроля;

2) использование обоюдовыгодных альянсов и союзов вместо приобретения других предприятий;

3) производство меньшего количества реализуемых продуктов — концентрация усилий на выпуске и реализации только тех 20% продуктов, которые обеспечивают 80% прибыли;

4) снижение количества поставщиков — выбор наиболее выгодных из них и отказ от взаимодействия с наименее выгодными;

5) сокращение числа потребителей — взаимодействие только с теми 20% потребителей, которые приносят 80% прибыли;

6) уменьшение количества работников — сохранение 20% работников, приносящих 80% прибыли;

7) участие в меньшем числе звеньев производственной цепочки. Осуществление только той деятельности, которая приносит наибольшую прибыль [2].

Проекция общих рекомендаций на банковскую деятельность. Применительно к банковской деятельности указанные рекомендации можно условно разделить на три группы:

— актуальные для банковской деятельности;

— неактуальные для банковской деятельности;

— актуальные для банковской деятельности при определенных обстоятельствах.

К рекомендациям, актуальным для банковской деятельности, можно отнести только первую из перечисленных. Снижение количества активов, находящихся в собственности кредитных организаций, целесообразно вследствие того, что их деятельность направлена на получение прибыли в краткосрочной перспективе, а потому приобретать большое количество внеоборотных активов (что принесет выгоду только в долгосрочной перспективе за счет замены периодических арендных платежей на одномоментные затраты на приобретение актива) нецелесообразно. Кроме того, приобретение дорогостоящих активов лишает деятельность банков гибкости и мобильности, привязывая их к этим активам. В связи с этим большинство российских кредитных организаций арендуют свои офисы и берут в лизинг дорогостоящее оборудование (в том числе банкоматы, POS-терминалы и т.д.).

К неактуальным для банковской деятельности рекомендациям, т.е. к рекомендациям, использование которых банками с большой вероятностью не приведет к увеличению их прибыли (а скорее, наоборот — обусловит ее снижение), относятся рекомендации 2—5 из приведенного перечня.

Использование российскими банками обоюдовыгодных альянсов с предприятиями той же отрасли невыгодно по нескольким причинам. Во-первых, каждый банк в гипотетически сформированном альянсе не сможет использовать привлеченные средства партнера (поскольку партнеру это будет невыгодно). Во-вторых, у каждого из банков, входящих в состав альянса, не будет прав реализовывать продукты банка-партнера. Иначе говоря, в банковском альянсе входящие в него банки не смогут использовать выгодные характеристики своих партнеров. Поэтому можно сделать вывод, что в банковской практике альянсы пока не имеют тех преимуществ, которые они имеют в других отраслях. Этим обусловлено то, что на российском рынке банковских продуктов нередко происходят сделки по приобретению одними банками других. Главными целями таких операций являются: увеличение размера собственного капитала, выход на новые рынки сбыта, возможность привлечения более дешевых ресурсов, диверсификация и увеличение клиентской базы, а также расширение количества реализуемых продуктов.

Производство меньшего количества реализуемых продуктов — абсолютно неэффективный инструмент увеличения эффективности деятельности современных российских кредитных организаций с учетом текущего состояния рынка банковских продуктов и высокой конкуренции между его представителями. В настоящее время очень редко клиенты обращаются в банк исключительно за одним из предлагаемых продуктов. Чаще всего клиентам предлагают комплекс банковских продуктов например, физическим лицам при обращении за получением кредита на приобретение автомобиля предлагаются смежные виды кредитных продуктов (ипотека — для покупки квартиры, потребительский кредит — для оплаты первоначального взноса на автомобиль, кредитная карта — для финансирования его текущих расходов, связанных в том числе с ремонтом приобретенного автомобиля), различные виды вкладов, консультационные услуги (в том числе планирование семейного бюджета) и т.д.; юридическим лицам при обращении за получением кредита предлагаются как минимум другие виды кредитных продуктов,

депозитные продукты, а также рассчетно-кассовое обслуживание. Одной из тенденций последних лет на российском рынке банковских продуктов является создание «банковских универмагов», реализующих максимально возможный комплекс банковских продуктов. Исключением из правил стал начавший недавно функционировать банк «Тинькофф Кредитные системы», занимающийся исключительно кредитованием физических лиц посредством предоставления им кредитных карт. Однако эффективность указанной кредитной организации еще должна быть подтверждена.

Снижение количества поставщиков и выбор только тех из них, взаимодействие с которыми приносит кредитной организации наибольшую выгоду, также достаточно сомнительный инструмент повышения эффективности деятельности банка. С одной стороны, достаточно логичным кажется выбор из всей совокупности поставщиков (кредиторов) того, цены которого в наибольшей степени позволяют банку получать прибыль от осуществляемых им активных операций. С другой стороны, деятельность кредиторов, даже самых крупных, подвержена различным рискам, существование которых предопределяет возможность изменения их цен (ставок по размещаемым ими средствам). Это, в свою очередь, может негативно отразиться на эффективности деятельности банка, привлекающего средства у одного из таких кредиторов. В связи с этим российские банки стремятся не только привлекать средства наиболее дешевыми для них способами (для крупных банков — зарубежное финансирование и эмиссия долговых ценных бумаг, размещаемых на зарубежных рынках, для более мелких — межбанковское кредитование), но и диверсифицировать источники привлекаемых средств для увеличения стабильности своей деятельности и снижения зависимости от каждого из поставщиков (кредиторов).

Сокращение числа потребителей и взаимодействие только с самыми прибыльными из них — инструмент, вероятно, весьма эффективный с точки зрения прибыли в краткосрочной перспективе, но очень рискованный и потому неэффективный в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Как мы уже говорили, большая часть прибыли кредитных организаций формируется за счет предоставления кредитных продуктов, имеющих известную долю риска (прибыль от предоставления кредитных продуктов банк получает в случае своевременного и полного исполнения своих обязательств заемщиками). В том случае, если банк ограничит число своих заемщиков и увеличит размер кредитов, выданных каждому из них, резко возрастет риск невозврата кредитов, что, в свою очередь, может привести к увеличению затрат банка (связанных с необходимостью списания проблемных кредитов), снижению его прибыли и эффективности его деятельности. В связи с этим современные российские кредитные организации заинтересованы в увеличении количества обслуживаемых клиентов и снижении риска неплатежей.

Рекомендации, актуальные для банковской деятельности при определенных обстоятельствах, составляют последнюю, третью группу. Эту группу формирует только одна, шестая, рекомендация из приведенного перечня. Так, уменьшение количества работников и сохранение только тех из них, кто приносит

большую часть прибыли, имеет свои пределы. Указанный инструмент достаточно эффективен до тех пор, пока численность «незарабатывающего» персонала (непосредственно не приносящего прибыль) такова, что позволяет обслуживать все осуществляемые операции своевременно и правильно. В случае если указанных сотрудников недостаточно для осуществления операций (либо если их квалификация не соответствует выполняемым функциям) неизбежно увеличение временных затрат для проведения операций, а также рост количества ошибок. Указанные последствия ведут к снижению эффективности деятельности кредитной организации. Иначе говоря, руководителями каждой кредитной организации (в том числе филиала, отделения) должно быть найдено оптимальное соотношение персонала, приносящего прибыль (например, клиентские и кредитные подразделения), и обслуживающего (административного) персонала, непосредственно не приносящего прибыль (например, подразделений по информационному и документарному обеспечению деятельности, секретарей, сотрудников ОПЕРО).

Последнюю, седьмую, рекомендацию нельзя отнести ни к одной из рассмотренных групп ввиду специфики деятельности кредитных организаций. Реализуя свои продукты, банк, по сути, перепродает привлеченные из различных источников средства, поэтому он не может участвовать более чем в одном звене производственной цепи, он может только варьировать источники привлечения средств и сферы их вложения.

Таким образом, можно сделать вывод, что, несмотря на возможность применения принципа Парето в банковской деятельности, далеко не все рекомендации, актуальные для нее в общем случае, являются эффективными для российского рынка банковских продуктов. Для банковской деятельности наиболее действенной является только одна рекомендация, — снижение количества активов, находящихся в собственности кредитных организаций. Использование еще одной — уменьшение количества работников и сохранение только тех из них, кто приносит большую часть прибыли — имеет ограничение. В связи с этим целесообразно предложить дополнительные рекомендации, исходящие из сущности принципа 80/20, использование которых кредитными организациями может увеличить эффективность их деятельности. Во-первых, необходимо постоянно модифицировать существующие банковские продукты и разрабатывать новые, тем самым оптимизируя продуктовую линейку. При этом акцент следует делать на те 80% продуктов, которые приносят лишь 20% прибыли банка, не забывая и о наиболее доходных продуктах. Необходимо иметь в виду, что даже минимальные изменения параметров банковских продуктов могут привести к значительному увеличению получаемых доходов. Во-вторых, следует привлекать новых клиентов, а также увеличивать количество клиентов, взаимодействие с которыми приносит банку наибольшую прибыль. В-третьих, необходимо сократить количество допускаемых ошибок и снизить их значимость за счет совершенствования существующих методик определения платежеспособности клиентов. В-четвертых, следует диверсифицировать базу поставщиков (кредиторов) с целью увеличения стабильности

кредитной организации и снижения зависимости от каждого из кредиторов. В-пятых, необходимо разработать такую стратегию деятельности, при которой существующие ресурсы (денежные средства, другие активы, а также персонал) будут использоваться наиболее эффективно.

Итак, в исследовании были разрешены все поставленные задачи: были охарактеризованы основные положения принципа Парето и примеры его успешного использования в различных отраслях экономики, были определены возможности и рамки применения положений принципа Парето в банковской деятельности, а также были сформированы предложения по использованию принципа Парето российскими кредитными организациями. Следовательно, была достигнута главная цель работы — были выявлены возможности применения принципа Парето в банковской деятельности.

Использование кредитными организациями указанных рекомендаций, так или иначе вытекающих из принципа Парето, может значительно увеличить эффективность их деятельности. При этом наиболее продуктивным видится комплексное применение нескольких из перечисленных инструментов.

ЛИТЕРАТУРА

[1] Кох Р. Закон Парето, или Принцип 80/20 // Материалы сайта «Элитариум — Центр дистанционного образования»:

http://www.elitarium.ru/2004/07/08/zakon_pareto_ili_princip_8020.html

[2] Кох Р. Использование принципа 80/20 в бизнесе // Материалы сайта «Элитариум — Центр дистанционного образования»:

http://www.elitarium.ru/2006/06/09/ispolzovanie_principa_8020_v_biznese.html

[3] Рейтинг лизинговых компаний по итогам 2007 г. // Материалы сайта «Рейтинги. Обзоры. Исследования. Конференции»: http://www.raexpert.ru/ratings/leasing/2007/

[4] Результаты круглого стола Международного клуба банковских аналитиков «Банковский ритейл — кому по силам». Материалы сайта «Международный банковский клуб „Аналитика без границ“»: http://www.mbka.ru/price/retail_article.doc

[5] Отдельные показатели деятельности кредитных организаций, сгруппированных по величине активов по состоянию на 01.03.2008 // Материалы официального сайта Центрального Банка РФ: http://www.cbr.ru/statistics/print.asp?file=bank_system/4-1-3_010308.htm

[6] Справочная информация о Центральном Федеральном округе РФ // Материалы сайта «География России»: http://www.georus.by.ru/russia/okr_cen.shtml.htm

[7] Численность населения России, субъектов Российской Федерации в составе Федеральных округов, районов, городских поселений, сельскохозяйственных пунктов — районных центров и сельских населенных пунктов с населением 3000 и более человек // Материалы официального сайта результатов переписи населения 2002 года: http://www.perepis2002.ru/ct/html/T0M_01_04_1.htm

[8] Крылов А., Богачев Д. Банковские рекламные стратегии // Материалы информационного портала «Банки, вклады, кредиты, ипотека, рейтинги банков России»:

http ://www.banki.ru/news/daytheme/?id= 159126

USING THE PARETO’S PRINCIPLE IN BANK ACTIVITY

S.S. Orobinsky

MDM Bank, Omsk Filial Chkalova str., 37, Omsk, Russia, 644099

One of the most important principles, which is successfully used in different branches of economic is Pareto’s principle. Application of this principle, as a rule, increases the effectiveness of business. As it would be proved, Pareto’s principle could be used by banks too, but there are some specific limitations, which mustn’t be forgotten. The complex use of two, three or more recommendations, which are flowed from Pareto’s principle, could reflect on the growth of effectiveness of banks’ business.

Key words: Pareto’s principle, banks, effectiveness, result, unevenness.

Закон Парето или принцип 20/80 – учимся расставлять приоритеты! |

Закон Парето или принцип 20/80 — один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов, потратив минимум усилий.

Принцип Парето можно сформулировать так: всегда есть нечто меньшее, что оказывается более важным и полезным, чем всё остальное.

На практике:

— Для предпринимателей: 20% клиентов приносят вам 80% дохода. Именно они требуют вашего особого внимания.

— Для студентов: 20% страниц учебника содержат 80% всей необходимой информации. Сконцентрируйтесь на этих 20% — и беритесь за новую книгу.

— Для всех: не все наши ежедневные задачи одинаково важны. Так, в числе 10-ти запланированных дел, есть только два более важные, чем остальные 8.

Правило 80/20 можно наблюдать повсюду. В 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. Он же проверил это правило на зеленом горошке в своем саду: 20% стручков дают 80% всего урожая. Эта закономерность работает при любых обстоятельствах, всегда.

Но как научиться определять эти 20%? Умение расставлять приоритеты, а не хвататься за все сразу — вот ответ. Мы никогда не переделаем все дела, но вполне справимся с 20%, которые наиболее важны для нас.

Очень наглядно этот принцип показывает притча о камнях. Ниже ее вариант из книги Стивена Кови «Главное внимание главным вещам».

«Семинар по управлению временем. В какой-то момент инструктор произнес:

«Ну, а теперь экзамен». Потом наклонился, и, вытащив из-под стола пятилитровую банку с широким горлом, поставил ее на стол рядом с подносом, где уже лежали несколько камней размером с кулак. «Как вы думаете, сколько таких камней войдет в банку?» —спросил он.

Посыпались разные догадки, а инструктор продолжал: «Ладно, давайте проверим». Он положил в банку один камень, потом другой, третий… Я не помню, сколько он их туда впихнул, но банка наполнилась. Тогда он спросил: «Теперь банка полная»?

Все, глядя на камни, сказали «да».

Со словами «вот как?» он вытащил из-под стола ведерко с гравием, высыпал немного содержимого в банку и потряс ее, чтобы гравий проник в пустые промежутки между камнями. Тогда он усмехнулся и снова спросил: «А теперь банка полная?»

На этот раз мы были начеку и ответили: «Наверное, нет».

«Хорошо!» — сказал он и достал из-под стола ведерко с мелким песком, которым заполнил оставшуюся пустоту между камнями и гравием. Затем снова посмотрел на нас и спросил: «Теперь-то банка полная?»

«Нет!» — воскликнули мы.

Инструктор опять произнес: «Хорошо», и налил в банку еще примерно литр воды. «Ну, и к чему это я?» — спросил он.

Кто-то произнес: «В жизни всегда есть пустоты, которые можно заполнить, поработав над ними».

«Нет, — сказал он, — я не об этом. Суть этого эксперимента состоит в том, что, если бы я не положил большие камни первыми, осталось бы для них место?».

Очень часто мы стараемся сделать за день как можно больше дел, не задумываясь, на автопилоте, привычно повторяя и повторяя то, что привыкли делать изо дня в день.

Тренируйте привычку выделять главное и направляйте основные усилия туда. Иначе говоря, не упускайте из виду основную цель, ведь главное не в том, чтобы приложить максимум усилий, а в том, чтобы достичь желаемого результата. Другими словами, что бы мы ни собирались поместить в банку, ключ в том, чтобы положить первыми «большие камни» — наши 20% дел, дающих 80% результата.

80-20 Определение правила

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20, также известное как принцип Парето, представляет собой афоризм, утверждающий, что 80% результатов (или результатов) являются результатом 20% всех причин (или входов) любого данного события. В бизнесе цель правила 80-20 состоит в том, чтобы определить ресурсы, которые потенциально являются наиболее продуктивными, и сделать их приоритетными. Например, как только менеджеры идентифицируют факторы, которые имеют решающее значение для успеха их компании, они должны уделить этим факторам наибольшее внимание.

Хотя аксиома 80-20 часто используется в бизнесе и экономике, вы можете применить эту концепцию к любой области — например, к распределению богатства, личным финансам, привычкам тратить и даже к неверности в личных отношениях.

Принцип Парето (правило 80-20)

Ключевые выводы

  • Правило 80-20 утверждает, что 80% результатов (выходов) происходят от 20% причин (входов).
  • В правиле 80-20 вы устанавливаете приоритет 20% факторов, которые дадут наилучшие результаты.
  • Принцип правила 80-20 заключается в том, чтобы определить лучшие активы предприятия и эффективно использовать их для создания максимальной стоимости.
  • Это «правило» является предписанием, а не жестким математическим законом.

Понимание правила 80-20

Вы можете думать о правиле 80-20 как о простой причине и следствии: 80% результатов (выходов) происходят от 20% причин (входов). Это правило часто используется, чтобы указать, что 80% дохода компании приносят 20% ее клиентов.С этой точки зрения компании может быть выгодно сосредоточиться на 20% клиентов, которые несут 80% выручки, и продвигать рынок специально для них — чтобы помочь удержать этих клиентов и привлечь новых клиентов с аналогичными характеристиками.

Основной принцип

По сути, правило 80-20 заключается в определении лучших активов предприятия и их эффективном использовании для создания максимальной ценности. Например, ученик должен попытаться определить, какие части учебника принесут наибольшую пользу на предстоящем экзамене, и сосредоточиться на них в первую очередь.Однако это не означает, что ученик должен игнорировать другие части учебника.

Часто неверно интерпретируют

Правило 80-20 — это правило, а не строгий математический закон. Как правило, это совпадение, что 80% и 20% равны 100%. Входы и выходы просто представляют разные единицы, поэтому процент входов и выходов не обязательно равен 100%.

Правило 80-20 часто неверно истолковывают. Иногда недопонимание является результатом логической ошибки, а именно: если 20% входных данных являются наиболее важными, то остальные 80% не должны иметь значения.В других случаях путаница возникает из-за случайной стопроцентной суммы.

Бизнес-менеджеры из всех отраслей используют правило 80-20, чтобы сузить круг своих интересов и выявить те проблемы, которые вызывают наибольшие проблемы в их отделах и организациях.

Справочная информация о правилах 80-20

Правило 80-20, также известное как принцип Парето и применяемое в анализе Парето, было впервые использовано в макроэкономике для описания распределения богатства в Италии в начале 20 века.Он был введен в 1906 году итальянским экономистом Вильфредо Парето, наиболее известным благодаря концепциям эффективности по Парето.

Парето заметил, что 20% стручков гороха в его саду дают 80% гороха. Парето распространил этот принцип на макроэкономику, показав, что 80% богатства Италии принадлежит 20% населения.

В 1940-х годах доктор Джозеф Джуран, известный в области управления производством, применил правило 80-20 для контроля качества производственной продукции.Он продемонстрировал, что 80% дефектов продукции вызваны 20% проблем в производственных технологиях. Сосредоточив внимание на 20% производственных проблем и уменьшив их количество, бизнес может повысить качество своей продукции в целом. Джуран придумал этот феномен «немногие важные и многие тривиальные».

Преимущества правила 80-20

Хотя существует мало научных анализов, которые либо доказывают, либо опровергают справедливость правила 80-20, существует множество анекдотических свидетельств, подтверждающих, что это правило является по существу действительным, если не численно точным.

Результаты работы продавцов в самых разных сферах деятельности продемонстрировали успех благодаря применению правила 80-20. Кроме того, внешние консультанты, использующие «Шесть сигм» и другие стратегии управления, внедрили принцип 80-20 в свою практику с хорошими результатами.

Реальный пример правила 80-20

Аспирантка Гарварда Карла работала над заданием для своего курса цифровых коммуникаций. Проект заключался в создании блога и отслеживании его успеха в течение семестра.Карла спроектировала, создала и запустила сайт. В середине семестра профессор провел оценку блогов. Блог Карлы, хотя и достиг некоторой известности, генерировал наименьший объем трафика по сравнению с блогами ее одноклассников.

Когда применять правило 80-20

Карла наткнулась на статью о правиле 80-20. Поскольку в нем говорилось, что вы можете использовать эту концепцию в любой области, Карла начала думать о том, как она могла бы применить правило 80-20 к своему блог-проекту.Она подумала: «Я потратила много своего времени, технических способностей и писательского опыта на создание этого блога». Тем не менее, несмотря на всю эту затраченную энергию, я получаю очень мало трафика на сайт.

Она знала, что даже если контент впечатляет, он практически ничего не стоит, если его никто не читает. Карла пришла к выводу, что, возможно, ее маркетинг блога был большей проблемой, чем сам блог.

Приложение

Чтобы применить правило 80-20, Карла решила назначить свои «80%» на все, что было вложено в создание блога, включая его содержание; и в качестве своих «20%» она назвала посетителей блога.

Используя веб-аналитику, Карла внимательно изучила посещаемость блога. Она спросила:

  • Какие источники составляют первые 20% трафика моего блога?
  • Каких 20% моей аудитории я хочу охватить?
  • Каковы характеристики этой аудитории как группы?
  • Могу ли я позволить себе инвестировать больше денег и усилий в удовлетворение потребностей моих читателей из числа первых 20%?
  • С точки зрения содержания, какие сообщения в блогах составляют 20% моих самых популярных тем?
  • Могу ли я улучшить эти темы и получить еще больше внимания от моего контента, чем я получаю сейчас?

Карла проанализировала эти вопросы и соответствующим образом отредактировала свой блог:

  1. Она скорректировала дизайн и персону блога в соответствии с ее целевой аудиторией, составляющей 20%, — стратегия, распространенная в микромаркетинге.
  2. Она переписала часть контента, чтобы более полно удовлетворить потребности своего целевого читателя.

Хотя ее анализ подтвердил, что самой большой проблемой блога был его маркетинг, Карла не игнорировала его содержание. Она вспомнила распространенное заблуждение, процитированное в статье — если 20% вводимых данных являются наиболее важными, то остальные 80% должны быть несущественными — и не хотела повторять эту ошибку.

Результаты

Применяя правило 80-20 к своему блог-проекту, Карла лучше понимала свою аудиторию и более целенаправленно нацеливала свои 20% читателей.Она переработала структуру и контент блога на основе того, что она узнала, и посещаемость ее сайта выросла более чем на 220%.

Понимание принципа Парето (Правило 80/20) — лучшее объяснение

Первоначально принцип Парето относился к наблюдению, что 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения.

В более общем смысле принцип Парето — это наблюдение (а не закон) о том, что большинство вещей в жизни распределяются неравномерно. Это может означать все следующее:

  • 20% ввода создает 80% результата
  • 20% рабочих дают 80% результата
  • 20% клиентов создают 80% выручки
  • 20% ошибок вызывают 80% сбоев
  • 20% функций вызывают 80% использования
  • И так далее…

Но будьте осторожны при использовании этой идеи! Во-первых, существует распространенное заблуждение, что числа 20 и 80 должны складываться с 100, но это не так!

20% рабочих смогли создать 10% результата.Или 50%. Или 80%. Или 99%, или даже 100%. Подумайте об этом — в группе из 100 рабочих 20 могут выполнять всю работу, а остальные 80 — бездельничать. В этом случае 20% рабочих сделали 100% работы. Помните, что правило 80/20 — это приблизительное руководство к типичным дистрибутивам.

Также помните, что числа не обязательно должны быть «20%» и «80%» точно. Ключевым моментом является то, что большинство вещей в жизни (усилия, вознаграждение, результат) распределяются неравномерно — одни вносят больший вклад, чем другие.

Жизнь не справедлива

Что означает, когда мы говорим «вещи распределяются неравномерно»? Ключевым моментом является то, что каждая единица работы (или времени) не приносит одинаковой суммы.

В идеальном мире каждый сотрудник вносил бы одинаковую сумму, каждая ошибка была бы одинаково важна, каждая функция была бы одинаково любима пользователями. Планирование было бы таким простым.

Но это не всегда так:

Правило 80/20 гласит, что большинство вещей имеет неравное распределение. Из 5 вещей, возможно, 1 будет «крутой». Эта крутая вещь / идея / человек окажет наибольшее влияние на группу (зеленая линия). Мы хотим, чтобы жизнь была похожа на красную черту, где каждый вклад вносит равный вклад, но это не всегда происходит.

Конечно, это соотношение может меняться. Это может быть 80/20, 90/10 или 90/20 (помните, числа не нужно складывать до 100!).

Ключевым моментом является то, что большинство вещей не являются 1/1, где каждая единица «затрат» (усилия, время, труд) вносит точно такой же объем выпуска.

Так почему это полезно?

Принцип Парето помогает понять, что большая часть результатов приходит от меньшего количества исходных данных. Зная это, если…

20% сотрудников вносят 80% результатов: Сосредоточьтесь на вознаграждении этих сотрудников.

20% ошибок составляют 80% сбоев: сосредоточьтесь в первую очередь на исправлении этих ошибок.

20% клиентов приносят 80% дохода: сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей этих клиентов.

Примеры продолжаются. Дело в том, чтобы понять, что вы часто можете сосредоточить свои усилия на 20%, которые имеют значение, а не на 80%, которые мало что добавляют.

С экономической точки зрения, существует убывающая предельная выгода. Это связано с законом убывающей отдачи: с каждым дополнительным часом усилий каждый дополнительный работник добавляет меньше «энергии» к конечному результату.В конце концов, вы тратите много времени на мелкие детали.

Забавный пример, не связанный с математикой, пожалуйста,

Все красиво и радужно абстрактно. Я хочу привести вам реальный пример. Взгляните на это потрясающее видео, в котором художник рисует автомобиль в Microsoft Paint. Просто феноменально, что можно сделать с помощью такого простого инструмента:

А теперь давайте разберем это видео. Он длится около 5 минут, поэтому каждая минута составляет около 20% времени до завершения (конечно, видео ускоряется, но в любом случае нас интересует только относительное время).Посмотрите, как развивалась машина с течением времени:

.

Теперь предположим, что художник создавал потенциальные проекты для клиента. Через 5 минут он может представить:

  • Одиночный автомобиль высшего качества (Уровень 5)
  • Достаточно детализированный автомобиль (Уровень 3) и раскрашенный каркас (Уровень 2)
  • 5 машин на каркасном уровне (5 уровней 1)

«Но уровень 5 намного лучше, чем уровень 1!» кто-то неизбежно закричит.

Дело не в том, что уровень 5 лучше, чем уровень 1 — это очевидно.Вопрос в том, лучше ли один уровень 5, чем пять уровней 1, или какая-то другая комбинация.

Допустим, ваш клиент не знает, хочет ли он автомобиль, грузовик или лодку, не говоря уже о цвете. Было бы бессмысленно тратить время на создание рисунка 5-го уровня — показать некоторые концепции, получить общее направление, а затем проработать детали.

Дело в том, чтобы приложить усилия, необходимые для получения максимальной отдачи от вложенных средств — обычно это первые 20% (или 10%, или 30% — точная сумма может варьироваться).На этапе планирования может быть лучше получить 5 быстрых прототипов, чем 1 отполированный продукт.

В этом примере через 1 минуту (20% времени) мы хорошо понимаем, каким будет окончательный результат. Большая часть «работы» выполняется заранее, в смысле выбора типа транспортного средства, стиля кузова и перспективы. Остальное — это «заполнение деталей», таких как цвета и тени.

Нельзя сказать, что детали просты — это не так, — но каждая деталь не добавляет к изображению столько, сколько широкие штрихи в начале.Разница между №4 и №5 не так велика, как №1 и №2, или еще лучше, пустой рисунок и №1 (время от 0:00 до 1:06). Вам действительно нужно посмотреть, чтобы увидеть различия между автомобилями №4 и №5, в то время как вклад №1 вполне очевиден.

Заключительные мысли

Это не всегда лучшая стратегия. Суть принципа Парето состоит в том, чтобы признать, что большинство вещей в жизни распределяются неравномерно. Принимайте решения о распределении времени, ресурсов и усилий на основе этого:

  • Вместо того, чтобы тратить 1 час на написание статьи / сообщения в блоге, в необходимости которого вы не уверены, потратьте 10 минут на обдумывание идей.Затем потратьте 50 минут на написание лучшего.
  • Вместо мучительных 3 часов над одним дизайном, сделайте 6 макетов (по 30 минут каждый) и выберите свой любимый.
  • Вместо того, чтобы тратить 3 часа на углубленное чтение 3 статей, потратьте 5 минут на просмотр 12 статей (1 час), а затем потратьте час на каждую из двух лучших (2 часа).

Эти методы могут иметь смысл, а могут и не иметь — суть в том, чтобы понять, что у вас есть возможность сосредоточиться на важных 20%.

Наконец, не думайте, что принцип Парето означает выполнение только 80% необходимой работы.Это может быть правдой, что 80% моста строится в первые 20% времени, но вам все равно нужна остальная часть моста, чтобы он работал. Возможно, это правда, что 80% «Моны Лизы» было написано в первые 20% времени, но это не был бы шедевр без всех деталей. Принцип Парето — это наблюдение, а не закон природы.

Когда вы ищете высокое качество, вам нужно все 100%. Когда вы пытаетесь оптимизировать свои затраты, сосредоточение внимания на критических 20% позволяет сэкономить время.Посмотрите, какие действия приносят наибольшие результаты, и уделите им должное внимание.

Другие сообщения этой серии

  1. Правило 72
  2. Понимание основ бухгалтерского учета (ALOE и балансы)
  3. Понимание долга, рисков и кредитного плеча
  4. Что нужно знать о фондовом рынке
  5. Понимание принципа Парето (Правило 80/20)
  6. Сочетание простоты и сложности

Принцип Парето или Правило 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в его стране.Парето заметил, что 20% людей владеют 80% национального богатства. Он не мог этого знать, но со временем будет обнаружено, что это правило со сверхъестественной точностью применимо ко многим ситуациям и будет полезно во многих дисциплинах, включая изучение продуктивности бизнеса.

Расширяя определение

В конце 1940-х годов доктор Джозеф М. Джуран — гуру качества продукции той эпохи — приписал Правило 80/20 Парето и назвал его принципом Парето или законом Парето. Возможно, принцип не стал общеупотребительным, но правило 80/20, безусловно, цитируется по сей день для описания экономического неравенства.

Это также полезный инструмент, который поможет вам расставить приоритеты и управлять работой в вашей жизни.

О качестве

Джуран развил принцип Парето, применив правило 80/20 к качественным исследованиям. Например, он предположил, что 20% дефектов вызывают 80% проблем в большинстве продуктов.

Сегодня руководители проектов знают, что 20% работы отнимает 80% времени и ресурсов. Эти 20% составляют первые 10% и последние 10% проекта.

Другие примеры, с которыми вы, возможно, столкнулись, включают:

  • 80% выручки компании получают 20% ее клиентов
  • 80% жалоб поступают от 20% клиентов
  • 80% проблем с качеством влияют на 20% продукции компании

Как противоположное правило:

  • 20% инвесторов обеспечивают 80% финансирования
  • 20% сотрудников используют 80% всех больничных
  • 20% сообщений в блоге генерируют 80% его трафика

Существует почти неограниченное количество примеров, к которым мы склонны применять правило 80/20 в нашей личной и рабочей жизни.

В большинстве случаев мы ссылаемся на правило Парето, не применяя строгого математического анализа ситуации. Мы обобщаем эту метрику 80/20, но даже с небрежной математикой соотношение невероятно точное в нашем мире.

Использование правила 80/20 для повышения производительности

Есть несколько способов использования правила 80/20 для повышения вашей продуктивности или производительности вашего бизнеса. Во-первых, если вы внимательно посмотрите на пункты своего списка «Сделать», скорее всего, лишь некоторые из них связаны с важными проблемами.Хотя вычеркнуть большое количество более мелких проблем может быть удовлетворительным, правило 80/20 предлагает вам сосредоточиться на нескольких более важных моментах, которые принесут наиболее значимые результаты. Список может не стать намного короче, но вы будете практиковать эффективную расстановку приоритетов. & Nbsp;

Затем, оценивая риски предстоящего проекта, вы обнаружите, что не все риски имеют одинаковую значимость. Выберите риски, которые представляют наибольшую вероятность ущерба, и сконцентрируйте на них свои действия по мониторингу и планированию рисков.Не игнорируйте других, просто распределите свои усилия пропорционально.

20% клиентов

Ранее мы упоминали, что доходы компании поступают от небольшой части общей клиентской базы. Сосредоточьтесь на 20% ваших клиентов, которые составляют основную часть ваших доходов, и потратьте свое время на понимание, выявление и квалификацию аналогичных клиентов.

Регулярно оценивайте 80% своих клиентов, которые составляют 20% вашего бизнеса, и выявляйте возможности их избавления от клиентов, которые обеспечивают лучшие результаты.Некоторые менеджеры и фирмы активно отбирают списки клиентов каждые несколько лет, эффективно увольняя клиентов с низкими показателями.

Ищите правило 80/20 в своей службе поддержки клиентов. Если 20% ваших продуктов вызывают 80% ваших жалоб, проведите анализ первопричин, чтобы выявить проблемы с качеством. Сосредоточьтесь на любых проблемах с документацией и при необходимости примите меры по их устранению.

Использование Парето для оценки рабочих нагрузок

Предприниматели и независимые профессионалы могут использовать правило 80/20 для оценки своих рабочих нагрузок.Они могут обнаружить, что непропорционально много времени тратится на тривиальные действия, такие как административная работа, которую можно легко и недорого отдать на аутсорсинг.

Оценивая свой среднегодовой прогресс в достижении целей, сосредоточьтесь на тех немногих, которые наиболее важны для вашего развития или успеха. Как и в этом списке задач, не все обязанности и цели созданы одинаково.

Практические пределы правила 80/20:

Правило 80/20 имеет множество применений в нашей работе и личной жизни, но и здесь есть минные поля.

Если вы менеджер, не сосредотачивайтесь на 20% лучших сотрудников вашей команды за счет остальных 80%. Вы несете ответственность за увеличение числа лучших исполнителей, а не только за оценку и возможное устранение тех, кто плохо работает.

Как инвестор, вы можете подумать, что правило 80/20 предлагает сократить диверсификацию ваших инвестиций. Вы можете внести коррективы в свой портфель, если только 20% ваших инвестиций обеспечивают 80% результатов, но обратите особое внимание на общий состав портфеля.

Принцип Парето — полезная конструкция при анализе усилий и результатов. Это полезно при применении к спискам задач или целей. Он может предоставить полезную основу для решения многих проблем. Используйте его обильно, но не забывайте, что 20% чего-либо — немаловажная сумма.

Глоссарий: Принцип Парето и правило 80/20 в управлении проектами

Все слышали о знаменитом законе Парето, принципе, описывающем повторяющееся наблюдение, что 80% результатов достигается за счет 20% работы, или, если посмотреть на другое Кстати, 80% последствий происходят от 20% причин.

Закон Парето побуждает нас определить те действия, которые оказывают наиболее значительное влияние, и он применяется ко всем областям : качество, постоянное совершенствование, управление проектами, инновации и так далее. Однако, судя по распространению проектов трансформации в организациях, он пока не имеет большого влияния на управление приоритетами. Эта статья покажет вам, как можно легко улучшить управление временем и добиться того, чтобы ваши усилия приносили пользу.

Закон Парето: определение

Закон Парето носит имя своего изобретателя, итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето, который в начале 20 века провел исследование, показывающее, что 20% налогоплательщиков приносят 80% налоговых поступлений. Затем он расширил его до более общего наблюдения, что 20% населения владеют 80% богатства. Так родилось правило 80/20, известное как принцип Парето.

С тех пор этот принцип был протестирован и преобразован в математические формулы, полезные во многих других областях, поскольку он применяется очень часто: экономика, стратегия продаж, управление человеческими ресурсами, производство и даже повседневная жизнь в целом.Джозеф Джуран берет на себя ответственность за его применение к качеству, следуя его оценке 20% работы дает 80% результатов .

С годами принцип Парето постепенно стал частью ландшафта, универсальный метод анализа, который теперь можно найти в инструментарии каждого менеджера. Фактически, его простота способствует принятию решений на основе здравого смысла и прагматической точки зрения , тем самым приводя к расстановке приоритетов путем отделения важного от второстепенного, например:

  • 20% клиентов приносят 80% дохода;
  • 80% жалоб поступают всего от 20% клиентов;
  • 20% усилий дают 80% добавленной стоимости;
  • 80% времени тратится только на 20% задач в проекте;
  • И так далее и тому подобное…

Закон Парето, конечно, не является точной наукой. Пропорции иногда корректируются (75/25 или 60/40), и, что важно, это не обязательно приводит к устранению тех 80% работы, которая дает только 20% продукции.

Диаграмма закона Парето

Диаграмма Парето, изобретенная Джозефом Джураном, используется для эффективного применения закона. Диаграмма дает визуальное представление о различных причинах и следствиях, чтобы выделить решающие аспекты, по которым можно предпринять действия.

Диаграмма Парето, следовательно, может помочь лицам, принимающим решения, четко и наглядно представить ключевые проблемы и определить приоритетные меры для их решения . Вместо того чтобы концентрироваться на подробных моментах, что потенциально может стоить много времени и денег, обеспечивая при этом едва заметные результаты, закон Парето позволяет очень быстро определить ключевые факторы и, таким образом, обеспечивает правильную направленность действий.

Принцип Парето применительно к управлению проектами

Бегать к делу и избегать потери времени и усилий — истинное призвание каждого менеджера проекта.С этой целью закон Парето и правило 80/20 представляют собой способ выбора между различными и конкурирующими задачами в рамках проекта или портфеля проектов, позволяя избежать ловушек и быстро получить выгоды:

  • Приоритизация права проекты и правильные задачи, которые будут лучше всего служить стратегии бизнеса, то есть «делать правильные вещи И делать все правильно»;
  • Более быстрое информирование о полученных результатах для повышения мотивации персонала;
  • Выполнение проектов в срок и в рамках бюджета.

В периоды экономического стресса предприятия, как правило, одновременно запускают множество проектов, направленных на повышение конкурентоспособности, но, к сожалению, приводящих к многократной потере времени или даже к уходу от сотрудников, которых постоянно тянет в разные стороны. Им было бы лучше следовать принципу Парето для определения и определения приоритетности тех задач и проектов, которые обеспечивают 80% эффективности организации.

Если вы хотите улучшить управление проектами трансформации, ознакомьтесь с практическими советами и передовым опытом в этой области, предлагаемыми Adix, и загрузите наш экспертный обзор:

12 примеров, советов и идей

Вильфредо де Парето был итальянским социологом и экономистом, который во время учебы понял, что в целом 80% национального дохода находится в руках только 20% населения.

Экстраполируя эту концепцию, Парето определил правило, которое стало известно как правило Парето 80 20, которое можно резюмировать следующим образом:
80% результатов обусловлены 20% причин.

Итак, вот несколько примеров правила Парето 80 20:

  • 20% преступников совершают 80% преступлений
  • 20% водителей являются причиной 80% всех ДТП
  • 80% загрязнений происходит от 20% всех заводов
  • 20% продукции компании составляют 80% продаж
  • 20% сотрудников отвечают за 80% результатов
  • 20% учеников имеют оценки 80% и выше

И так далее….

Но какое это имеет значение?

Вы можете использовать закон Парето в бизнесе, управлении процессами, контроле качества, медицине и многих других областях.

Подумайте об этом так: согласно этому правилу, 20% ваших клиентов несут 80% вашего дохода. Было бы интересно использовать концепции CRM, чтобы узнать, кто эти 20%, и инвестировать в них больше?

Существуют и другие примеры правил Парето 80 20, подобные этим, которые мы обсудим в этом посте.

Парето 80 20 примеров правил: как использовать их в своем бизнесе

Фразу, напоминающую закон Парето, произнес 34-й президент США Дуайт Д.Эйзенхауэра:

«То, что важно, редко бывает срочным, то, что срочно, редко бывает важным».

Подобно закону Парето, эта фраза помогает определить, какие задачи наиболее важны, а какие нужно атаковать в первую очередь. Эта концепция породила знаменитую матрицу Эйзенхауэра.

Итак, если что-то срочно и важно (очень редко), сделайте это в первую очередь, если это только срочно или только важно, делегируйте это кому-нибудь, а если нет, забудьте об этом!

Точно так же правило Парето 80 20 помогает менеджерам сосредоточиться на самом важном и срочном.

Вот еще несколько примеров правила Парето 80 20 и того, как вы можете применить его в своей компании.

20% маркетинговых усилий представляют 80% результатов

Эти примеры правил Парето 80 20 имеют решающее значение для всех, кто хочет достичь максимальных результатов с меньшими маркетинговыми усилиями.

Проблема в том, что маркетинговые и коммуникационные действия трудно измерить.

Представьте, что вы запускаете рекламную кампанию на телевидении, и ваши товары продаются очень хорошо.Но в то же время произошло невероятное улучшение экономики, а также у одного из ваших прямых конкурентов возникли проблемы с логистикой, и он не мог доставить свою продукцию в магазины.

Итак, как вы узнаете, была ли ваша кампания эффективной?
Это дилемма, которую правило Парето 80 20 не решит. Для определения этой проблемы необходимы исследования по отзыву и другие исследования.

Следовательно, почему многие маркетологи выбрали онлайн-маркетинг, который может измерять результаты с гораздо большей эффективностью и настойчивостью, что очень помогает в принятии решений.

См. Также: Процесс принятия бизнес-решений: рациональный и интуитивно понятный

20% постов генерируют 80% трафика

Те, кто работает с контент-маркетингом, могут использовать правило Парето 80 20 для анализа наиболее эффективных постов. Откройте для себя их общие характеристики и попытайтесь использовать их при создании нового контента.

Кроме того, с оставшимися 80% попробуйте оптимизировать их, адаптируя их к 20%, которые работают хорошо.

На 20% усилий по разработке программного обеспечения приходится 80% функциональности программы

Часы программирования стоят дорого, и изучение правила Парето 80 20 может быть определяющим фактором для разработки нового программного обеспечения, позволяя создать руководство по передовой практике и базу данных успешных проектов для консультации.

80% отказов качества происходят из-за 20% задач

Те, кто занимается управлением процессами, могут использовать правило Парето 80 20, чтобы устанавливать критические задачи и выяснять те, которые вызывают 80% проблем. Затем попробуйте смоделировать процессы, чтобы сделать эти задачи более эффективными, а затем оптимизировать их путем постоянного улучшения.

Подробнее: Моделирование бизнес-процессов для чайников: 7 советов и идей

Если у вас все еще есть вопросы по этой теме, ознакомьтесь с другими примерами правила Парето 80 20 в этом видео:

Принцип Парето | Правило 80 20 | Распределение Парето

Дом » Диаграммы Парето »Принцип Парето

Изучите закон Парето и принцип распределения

В конце 1800-х годов, когда итальянский математик Вильфредо Парето создал то, что мы знаем как правило 80-20, это изменило наше представление о жизни и бизнесе.И это заложило основу для TQM и Six Sigma.

Парето заметил, что 20% людей владеют 80% состояния. Принцип Парето также предполагает, что даже если бы богатство было распределено поровну между всеми членами общества, через очень короткое время оно вернулось бы к распределению 80-20.

Правило 80/20 подразумевает, что 80% пользы происходит от 20% причин. Точно так же 20% бизнеса являются причиной 80% задержек, дефектов и упущенной выгоды.Цель любого бизнеса — сосредоточиться на увеличении 20% клиентов и деловой активности, которые приносят доход, и сосредоточиться на сокращении 20% бизнеса, которые вызывают ненужные расходы.

Джозеф Джуран обнаружил, что большинство предприятий тратят 25-40% своего бюджета на поиск и устранение проблем.

Принцип Парето — степенной закон

В то время как многие виды деловой активности имеют линейное (т. Е. 1-2-3) развитие; Правило 80-20 — это степенной закон.Он следует экспоненциальной (т.е. 2-4-16-64) прогрессии. Если вы примените к себе правило 80-20, вы обнаружите, что всего лишь 4% бизнеса производят более 50% (64%, если быть точным) задержек, дефектов и упущенной выгоды. Джей Артур называет это правилом 4-50.

Например, в Америке 4% американцев владеют более чем половиной богатства.

Применение принципа Парето

С точки зрения доходов бизнеса это означает, что если у вас 100 клиентов:

  • 80 купит единичный товар
  • 20, в среднем можно купить 4 товара
  • 4 из 20 купят 16 товаров
  • 1 из 4 купит 80 товаров

Цель, конечно же, состоит в том, чтобы выяснить ментальную и географическую демографию четырех основных клиентов и найти способ привлечь больше из них.

Например, я смотрю гольф по телевизору. Какие виды рекламы гольф-матчей наиболее известны? Эректильная дисфункция и проблемы с простатой. Что это означает о демографии зрителей гольфа? Мы старше и можем иметь любую из этих двух проблем со здоровьем.

Проанализируйте своих клиентов и распределение Парето в их покупательских моделях. Кто олицетворяет принцип Парето в вашей клиентской базе? Как вы можете охватить их больше?

Распределение дефектов по Парето

Джозеф Джуран, один из отцов движения за качество, повторно сформулировал принцип Парето как разницу между «жизненно важным немногим и незначительным множеством».«

Шухарт, Джуран и Деминг обнаружили, что ошибки, ошибки и дефекты не были равномерно распределены по бизнесу; вместо этого они, как правило, объединялись в несколько этапов процесса. Если для доставки продукта или услуги требуется 100 шагов, часто можно найти паттерн Парето для распределения дефектов:

  • 80 шагов без ошибок
  • 20 шагов вызовут 80% всех ошибок
  • 4 шага вызовут 64% всех ошибок
  • Один только шаг может вызвать более половины всех ошибок

Движение за качество даже изобрело диаграмму для отображения этого паттерна, названную диаграммой Парето:

Распределение Парето Пример задержки

То же самое и с задержками.Между этапами процесса возникают задержки. Одна или несколько из этих задержек являются причиной более половины задержек по всем продуктам или услугам. Если бизнес хочет быть быстрее, он должен устранить задержки между шагами, а не пытаться сделать шаги быстрее.

Ключевые концепции Парето, которые следует запомнить

  • Принцип Парето (также известный как правило 80/20) является степенным законом.
  • Существует модель распределения денег, задержек и дефектов по Парето, которая может быть использована для максимизации прибыли и минимизации затрат в любом бизнесе.
  • Диаграмма Парето — удобный способ отображения этого паттерна.

Дополнительные ресурсы по диаграмме Парето

Улучшите свои навыки анализа данных с помощью этих диаграмм в надстройке QI Macros для Excel

Как можно применять правило 80/20 в своей жизни и работе | Тайса Фернандес | PM101

Правило 80/20 меня всегда восхищало. В то же время я не знала, как применить это в своей жизни.В прошлом году я прочитал Принцип 80/20, и эта книга немного больше открыла мне глаза и дала мне лучшее представление о том, как применять правило 80/20 в моей профессиональной жизни.

«Как сделать свою работу 80/20»:

(1) Составьте список из 10 вещей, на которые вы тратите больше всего времени.

(2) Обведите два пункта, которые действительно способствуют достижению ваших результатов. Сделайте больше таких.

(3) Посмотрите на остальных. Устранять безжалостно. Автоматизируйте или передайте на аутсорсинг то, что вы можете. На остальном нажмите паузу.

(4) Повторить »- Джеймс Клир

Правило 80/20 также известно как принцип Парето или закон немногих жизненно важных, что в основном означает, что во многих случаях 80% эффектов исходят от 20% причины.Название принципа Парето пришло от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который открыл этот принцип после того, как понял, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, и продолжал наблюдать ту же закономерность в других различных ситуациях.

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году и стал крупным философом и экономистом. После реализации паттерна 80/20 Парето начал думать о неравномерном распределении и обнаружил, что разные отрасли также следовали одному и тому же паттерну, когда обобщение стало универсальной истиной.

Принцип Парето или правило 80/20 — это универсальная истина о дисбалансе входов и выходов. Вам не нужно создавать математические формулы, выполнять сложную математику или разбираться в статистике, чтобы использовать структуру 80/20 и начать использовать ее в своей повседневной работе. Также будем иметь в виду, что 80% и 20% — это всего лишь индикаторы. Заблуждение, что числа всегда должны быть около 80 и 20. Это не обязательно, эти числа являются лишь исходным уровнем.

Главное — найти мелочи, которые принесут наилучшие результаты.Правило 80/20 — это руководство, которое поможет нам понять типичные распределения, независимо от того, какие числа. Дело не в соотношении, а в дисбалансе, неравенстве. Мы немного углубимся в то, как вы можете использовать фреймворк, но я хочу сказать, что ответ есть практически во всем. Принцип Парето заключается не в том, чтобы работать меньше или меньше производить, а в том, чтобы работать умнее и расставлять приоритеты для достижения лучших результатов и повышения ценности.

Математически за правилом 80/20 следует степенное распределение для определенного набора параметров.Парето обнаружил закономерность с соотношением 80/20, но на самом деле принцип может быть представлен в различных соотношениях как 90/20, 60/40 и так далее.

Самое интересное в правиле 80/20 — это способность по-разному анализировать свои цели и задачи. В первую очередь вы начнете заниматься тем, что принесет вам наибольшие результаты и счастье. Это поможет вам сосредоточиться и, что более важно, решать одну задачу за раз. Это будет иметь огромное значение, поскольку мы знаем, что люди не так хороши в многозадачности, как мы думаем.

Подумайте об этой структуре как о способе помочь вам определить, что является жизненно важным, что принесет вам 80% ваших результатов. Остальные 20% вы можете исключить из приоритетов или даже создать другой план для достижения цели или перенести ее. Сосредоточьте свою энергию на том, что приносит вам пользу, что вам нравится и что приносит вам наибольшее счастье.

Важное значение имеет стратегическое планирование, и правило 80/20 может помочь вам оставаться сосредоточенным, особенно в условиях постоянной проблемы ограниченных ресурсов и завышенных ожиданий.Узнайте, как использовать этот принцип в своих интересах, и помогите своей команде усвоить этот образ мышления, чтобы уделять больше времени правильным вещам. Проводите время со своей командой, понимая, что действительно важно, и помогайте им тратить меньше времени на поиск бесконечных новых возможностей, которые не принесут большой отдачи.

Примеры правил 80/20

  • 80% проблем возникают в 20% проектов.
  • 60% ваших отвлекающих факторов исходит из 40% источников.
  • 70% клиентов используют только 30% функций программного обеспечения.
  • 90% жалоб поступают от 10% пользователей.
  • 80% стоимости достигается с первыми 20% усилий.
  • 85% важных разговоров происходят из 15% писем.

Мы можем применить правило 80/20 практически к любой, если не ко всем ситуациям. Подумайте о своих ежедневных делах, знаете ли вы, какие 20% ежедневных задач приносят вам наибольшую отдачу? Или счастье? Если вы уже знаете эти ответы, вы можете начать создавать план, чтобы уделять больше времени этим 20% задач.А теперь подумайте, как вы можете сократить, перенести или отменить 80% задач, которые приносят вам только 20% ваших результатов.

Правило 80/20 действительно может изменить способ планирования и выполнения ваших проектов. Понимание принципа 80/20 необходимо для определения приоритетов ваших проектов, задач, дней и жизни. Эта структура может быть важным союзником для управления временем в целом.

Правило 80/20 заставляет вас задавать вопросы, о которых вы, возможно, никогда не задумывались, и это потрясающе! Если вы научитесь использовать эту структуру с умом, это может дать вам много идей о том, как вы должны расставлять приоритеты для своего времени и проектов.

После того, как вы проанализируете свои приоритеты и результаты, вы сможете сосредоточиться на правильном месте. Это можно применить ко многим различным аспектам вашей жизни, включая вашу работу. Например, если 20% ваших задач приносят 80% результатов вашего проекта, вы можете сделать эти конкретные задачи своим приоритетом.

Вы также можете помнить о 80%, которые вы можете выбросить, переосмыслить или передать, чтобы облегчить себе жизнь. Например, как насчет удаления приложений, которыми вы не пользуетесь на своем телефоне? Как насчет того, чтобы дать цель большей части одежды, которую мы не носим? Отмените подписку на 80% ваших информационных бюллетеней, поскольку мы, как правило, используем только 20% из них, и так далее.

После анализа вашего сценария и определения конкретного соотношения (80/20, 90/10, 60/40) вам необходимо начать изменять эти соотношения. Вы можете сделать это, сократив количество времени, которое вы тратите на дела, которые не дают вам большинства результатов (или даже счастья), и увеличив количество времени, потраченного на проекты, которые дают вам больше результатов и являются вашими любимыми проектами. .

Еще вы можете сделать оценку своих потребностей и имущества. Ваши желания перевешивают ваши потребности? Вы можете спросить себя, приносят ли ваши задачи / дела 80% результатов? Рассмотрение этого вопроса может дать вам много идей и идей.Думая о своем продукте, если вы обнаружите, что 80% ваших пользователей используют только 20% функций вашего продукта, вы, вероятно, получите некоторые идеи и мысли о том, как вам следует расставить приоритеты для этих конкретных функций.

Шаги по применению Правила 80/20

  • Определите все свои ежедневные / еженедельные задачи.
  • Определите ключевые задачи.
  • Какие задачи приносят больше прибыли?
  • Подумайте, как можно сократить или передать задачи, которые приносят меньшую отдачу.
  • Составьте план, чтобы делать больше, принося больше пользы.
  • Используйте 80/20, чтобы расставить приоритеты в любом проекте, над которым вы работаете.
  • Составьте план, чтобы сосредоточиться на действиях, которые приносят наибольшие результаты.
  1. Определите ключевые задачи в соответствии с вашими целями. Что вам мешает? Составьте список ваших ограничений. Что мешает вашим приоритетам? Вместе со своей командой разработайте план разблокировки. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прояснить цели и видения с вашей многофункциональной командой. Это также возможность собрать отзывы.
  2. Уточнить и разблокировать. Большая ясность поможет вам и вашей команде лучше понять свои цели и то, что вам нужно сделать для их достижения. Устранение препятствий открывает дверь к большему вниманию, имейте в виду, что мы хотим максимизировать ценность сосредоточения на задачах, которые принесут вам большую отдачу.
  3. Используйте структуру 80/20. После того, как вы оценили свои цели и задачи с помощью концепции 80/20, вам будет намного проще сосредоточиться на правильных вещах. Поскольку вы сосредоточитесь на том, что принесет вам больше пользы, вы начнете видеть результаты быстрее.Это также может быть еще одним стимулом для продолжения сосредоточения внимания на самом важном.