Что такое пассив и что такое актив и пассив в: как оптимизировать активы и пассивы семьи

АКТИВ И ПАССИВ БАЛАНСА | Бета Финанс

Бухгалтерский баланс представляет собой способ группировки имущества компании. Баланс отражает стоимость имущества, размер задолженности, прибыль и другие статьи на конкретную дату (конец года, квартала, месяца). Любой баланс состоит из численно равных актива и пассива (если актив не равен пассиву, то перед нами вовсе не баланс). Пассив показывает каким образом формируются источники финансирования компании, а актив – куда эти источники направляются. В общем виде баланс выглядит следующим образом:

Актив

  • Внеоборотные активы.
  • Оборотные активы.

Пассив

  • Капитал и резервы.
  • Долгосрочные обязательства.
  • Краткосрочные обязательства.

Теперь кратко познакомимся с каждой из статей актива и пассива.

Внеоборотные активы. Состоят из нематериальных активов, основных средств, незавершенного строительства, различных видов долгосрочных (боле 12 месяцев) вложений и займов. Именно внеоборотные активы составляют опору компании в долгосрочной перспективе, генерируя более или менее стабильную прибыль.

Актив баланса: внеоборотные активы

Компания, у которой очень мало внеоборотных активов в общей сумме активов будет иметь очень изменчивую величину прибыли, которая будет зависеть от спроса на продукцию или услуги компании, а также от других циклических факторов, таких как величина арендной платы, стоимость обслуживания долга, уровень заработной платы и пр. Соответственно, цена акций таких компаний может изменяться в большом диапазоне – от десятков, до тысяч процентов. Такое часто наблюдается у розничных сетей, которые при агрессивном расширении предпочитают аренду помещений их покупке.

Оборотные активы. В их состав входят запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения (до 12 месяцев) и денежные средства. Оборотные активы используются в ежедневной деятельности компании и подвержены значительным изменениям от периода к периоду, особенно это относится к денежным средствам.

Более подробно об оборотных активах вы узнаете на сайте успешного форекс-брокера Gerchik & Co,

актив баланса: оборотные активы

Оборотные активы обычно оборачиваются за год несколько раз (могут и десятки раз), формируя значительную часть выручки; т.е. оборотные активы генерируют постоянный поток прибыли. Капитал и резервы. К ним относятся: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток. Эта статья содержит собственный источники финансирования компании.

Пассив баланса: капитал и резервы

Уставный капитал является первоначальным видом финансирования; затем, в процессе деятельности за счет прибыли и других финансовых влияний формируются добавочный и резервный капиталы. Статья капитал и резервы должна постоянно увеличиваться из года в год. Если происходит обратное, т.е. есть четкая динамика уменьшения этой статьи, то об инвестициях в такую компанию лучше забыть.

Долгосрочные обязательства. Долгосрочными обязательствами называются кредиты и займы, погашены которые будут не ранее, чем через год. Кредитная ставка по долгосрочным кредитам меньше, чем по краткосрочным, поэтому за их счет имеет смысл формировать статью «внеоборотные активы». Такие обязательства идеально подходят при инвестировании в долгосрочные проекты.

Пассив баланса: долгосрочные обязательства

Важное значение имеет вид процентной ставки – фиксированная ставка, взятая под невысокий процент, лучше плавающей, величина которой может сильно измениться в неблагоприятный для компании момент, и прибыльные проекты мгновенно превратятся в убыточные из-за увеличении оплаты процентов. Краткосрочные обязательства. В состав краткосрочных обязательств входят: займы и кредиты, кредиторская задолженность и другие платежи, осуществить которые необходимо в течение года. Как правило, краткосрочные займы и кредиты достаточно дорого обслуживать, поэтому использовать их стоит только там, где доходность выше процента по займам, а срок не превышает года.

Пассив баланса: краткосрочные обязательства

Часто краткосрочные кредиты служат основой формирования внеоборотных активов, т. к. доходность их достаточно высокая. Хуже обстоят дела у компании, которая финансирует свои долгосрочные проекты краткосрочными обязательствами. Это говорит о недостаточной надежности такой компании.

Далее: Анализ выручки, P/S

Актив и пассив бухгалтерского баланса 2019

Бухгалтерский баланс является основным документом в рамках бухгалтерской отчетности. Он позволяет воссоздать точную картину финансового состояния компании. Бухгалтерский баланс имеет особую структуру, понять назначение которой невозможно без представления о том, чем является суть актива и пассива бухгалтерского баланса.

Составные части баланса

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу особой структуры, где все суммы сгруппированы в особом порядке, формируя разделы бухгалтерского баланса.

Актив

Первой и основной частью баланса является его Актив. Именно здесь указывается все то, что принадлежит компании или предприятию. Сюда входит все имущество, а также материалы, товары для осуществления деятельности. Также здесь находит свое отображение оборудование, перешедшее в собственность компании при его покупке.

Актив бухгалтерского баланса отражает то, чем владеет данное предприятие на отчетную дату. Актив имеет в своей структуре два раздела, которые составляются на базе разных статей.

Указанные разделы стоит рассмотреть подробнее, так как правильность их заполнения играет ключевую роль в составлении качественного бухгалтерского отчетного баланса.

Данные разделы имеют название внеоборотных и оборотных Активов, в зависимости от того, как и куда используются данные средства.

В число внеоборотных Активов включаются нематериальные средства фирмы, вклады финансового характера на длительное время, а также средства, касающиеся незавершенных строительных процессов.

Нематериальные активы выражаются в денежной сумме после определения их остаточной цены. Ее можно определить после вычисления разницы первоначальной суммы приобретения и суммы износа.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются так же. Иная форма расчета касается только Земельных участков, так как в их отношении не рассчитывается какой-либо износ.

Группа финансового вложения создается статьями о вложении финансовых средств в другие предприятия или компании сроком более одного года, то есть долгосрочными.

Под понятием капитальных вложений подразумевают затраты, сделанные по строительству, которое еще не завершено. Затраты по данной статье учитываются фактические.

Второй раздел актива формируют оборотные активы. Они также являются имуществом данной фирмы, но постоянно претерпевают изменения как по общим суммам, так и по их назначению.

Основной группой данного раздела являются Запасы, в сумму которых входит стоимость запасов для осуществления производства, стоимость готовой продукции, а также ожидаемых затрат на производство в размере себестоимости.

Группа по денежным средствам образовывается из статей бухгалтерского баланса, включающих Кассу, Денежные средства и др.

Также к числу активов можно относить дебиторскую финансовую задолженность, сформированную долгами от других организаций и сотрудников данной в счет ее самой.

Пассив

Пассивом в бухгалтерском балансе являются те источники, из которых формируется имущество данной компании. Причем источники могут быть собственными, а могут быть заемными. Все они все равно будут отображаться по стороне пассива.

Данная часть бухгалтерского баланса включает в себя разделы с 3-го по 5-й, называемые:

  • Капитал и резервы.
  • Долгосрочные обязательства.
  • Краткосрочные обязательства.

В пассиве бухгалтерского баланса отражаются все разновидности капитала компании: добавочный, резервный, уставной. Они находят свое место именно в разделе капитал и резервы. Сюда также относятся прибыль и убытки по текущему году, а также по прошлым годам.

Долгосрочные обязательства – это такой вид задолженности кредиторам, когда заем ими выдается на длительный срок. В данном случае – больше одного года.

Краткосрочными обязательствами называются займы и кредиты, которые подлежат выплате в скорое время. Также к данному разделу относятся обязательства перед сотрудниками в виде отпускных и зарплат, а также те расходы, которые могут возникнуть в ближайшее время.

Таким образом, пассив баланса поясняет, откуда берутся средства в активе по каждой статье отдельно, ведь при правильном составлении баланса зачет между разнотипными статьями невозможен.

Подробное видео смотрите в этом видео:

Равенство между половинами баланса всегда должно быть найдено, так как изменения в одной его стороне не могут пройти бесследно для стороны другой. Это надо обязательно учитывать, ведь таким образом доказывается правильное функционирование компании и составление баланса в целом. А значит, и выводы, которые по данному документу составлены.

Итак, Бухгалтерский баланс составляется для того, чтобы показать ситуацию внутри компании в финансовом плане. По структуре своей он имеет две части, называемые Активом и Пассивом. В активе бухгалтерского баланса отображается то имущество, которым данная компания владеет в данное время. В пассиве отображаются источники, по которым данное имущество формируется. Равенство между двумя частями баланса свидетельствует о его правильном составлении и о том, что финансовая ситуация компании вполне стабильна.

Что такое активы и пассивы? Поймет даже чайник!

Начнем изучение бухгалтерского учета со знакомства с понятиями активы и пассивы предприятия. Что они означают, для чего используются? Чем отличается актив от пассива? Как понять, что относится к первому, а что ко второму?

Всё, чем владеет организация, подразделяется на активы и пассивы.

Активы предприятия

Это все элементы хозяйственного богатства, которые могут быть использованы в экономической деятельности в качестве источника прибыли.

Что к ним относится? (нажмите для раскрытия)

Прежде всего, это движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги, основные и производственные фонды, товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность. То есть все то, с чем предприятие ведет активную деятельность с конечной целью получения прибыли.

Читайте подробнее статью: Структура активов предприятия. По балансу. Пример

Пассивы предприятия

Характеризуют обязательства, ответственность и долги предприятия и показывают, откуда взялись активы.

Все те активы, которыми владеет предприятие, не берутся из ниоткуда и не появляются на пустом месте, они возникают за счет определенных источников. Эти источники и есть пассивы.

Активы тесно взаимосвязаны с пассивами, любое предприятие одновременно обладает и теми, и другими. Ведь если у организации не будет пассива, то и активу будет неоткуда взяться. Как определить, чем является то или иное имущество предприятия? Для того, чтобы лучше понять разницу между пассивом и активом, рассмотрим несколько примеров.

Пример #1 взаимодействия активов и пассивов

Предприятие приобретает станок по производству упаковки. Станок становится его активом, то есть активы организации увеличились. Но станок не взялся из воздуха, его приобрели у поставщика за определенную сумму денег. В результате этой покупки у предприятия возникла задолженность перед поставщиком, эта задолженность будет являться пассивом данной организации.

Покупка станка → активы ↑
Возникла задолженность перед поставщиком → пассивы ↑

Причем заметьте, активы увеличились на ту же сумму, что и пассивы.

Рассмотрим далее. Предприятие оплатило поставщику деньги за станок, как изменилось соотношение пассивов и активов?

Задолженность погашена → пассивы ↓
Денежные средства на расчетном счете предприятия уменьшились на сумму погашенной задолженности → активы ↓

Как видим, в результате этой операции и пассивы, и активы уменьшились. Причем уменьшились опять же на одну и ту же сумму.

Пример #2 управление активами и пассивами

Предприятие берет кредит в банке. После получения кредита актив предприятия увеличивается, так как увеличивается количество денежных средств на расчетном счете. Вместе с этим на ту же сумму увеличивается и пассив предприятия, так как увеличивается задолженность предприятия перед банком.

Денежные средства на р/с увеличиваются → активы ↑

Задолженность перед банком увеличивается → пассивы ↑

При погашении кредита происходит обратная ситуация.

Таким образом, на основании этих двух примеров мы видим, что активы организации неразрывно связаны с пассивами. При увеличении или уменьшении актива соответственно на ту же сумму увеличивается или уменьшается пассив и наоборот. На основе примеров видно, что величина актива равна величине пассива.

Из всего вышесказанного можно сформулировать очень важное правило: общая сумма пассивов предприятия всегда равна общей сумме активов. Это равенство хорошо видно в бухгалтерском балансе предприятия.

Баланс – это важный бухгалтерский отчет, который организация обязана составлять и подавать вместе с прочей отчетностью по итогам года. Отчет представляет собой две таблицы: в первой организация указывает величину своих активов, во второй таблице – величину своих пассивов. Только в случае, когда общая величина активов равна общей величине пассивов, считается, что баланс составлен правильно, и его можно сдавать контролирующим органам.  Если равенство баланса не выполняется, то в бухгалтерском учете допущены ошибки, которые бухгалтеру придется выявлять и исправлять.

Подведу небольшой итог: что нужно запомнить из этой статьи?

Все, что есть у организации, можно разделить на активы и пассивы. Активы участвуют непосредственно в экономической деятельности предприятия и позволяют получать прибыль. Пассивы прибыль не приносят, но они позволяют сформировать активы. Эти два понятия тесно взаимосвязаны, друг без друга существовать не могут и всегда равны.

Следующая тема: «Понятие бухгалтерского счета. Для чего он нужен в бухгалтерии?».

Как отличить актив от пассива и увеличить свои доходы?


Очень часто при построении грамотного личного финансового плана возникает необходимость соотнести активы и пассивы.   Однако при детальном разбирательстве выясняется: то, что мы искренне считали активом, на самом деле хорошо замаскированный пожиратель наших денег. Иными словами, пассив.

Что же считать активом? К активам относится всё, что приносит нам доход. От недвижимости до электродрели, которую вы используете при ремонте собственного дома, или, например,  швейной машинки, на которой вы шьёте и ремонтируете одежду. К активам также относятся депозиты, акции, ценные бумаги.

Пассивом стоит считать всё то, что требует денежных затрат на своё содержание, обслуживание или поддержание в рабочем состоянии. То есть, всё,  что забирает деньги из вашего семейного бюджета.

Почему же люди порой принимают за активы настоящие пассивы? Возьмем, к примеру,  машину и квартиру. Но на самом деле активом они будут только в случае, если  приносимая ими прибыль будет больше, чем затраты на их содержание. Например, если вы сдадите квартиру в аренду. Или будете работать на собственной машине. А депозит, положенный в банк под процент меньший, чем процент инфляции, из актива неизбежно превратится в пассив.

Большинство людей, чей доход растёт, усиленно приобретают пассивы – большой дом, дорогую машину, без оглядки берут кредиты. В результате  их финансовая ситуация вполне может характеризоваться русской пословицей: «Не было печали, купила баба порося». Пассивы, то есть того самого «порося», надо содержать, кормить и согревать зимой.

Конечно, правильнее было бы приобретать активы, тогда ваш личный капитал будет постоянно увеличиваться. Давайте проанализируем  ваши активы.



В колонку «активы» вносим всё, что имеет значимую ценность – квартиру, земельный участок, счёт в банке, произведения искусства и т. д.  Сначала вносим активы, которые приносят доход, а ниже вносим активы,  которые не приносят прибыли.

У большинства людей активов,  приносящих доход  попросту нет. Если верхняя строчка не пустая,  то,  скорее всего, там записан ваш банковский депозит.

Во вторую колонку – стоимость актива  на сегодняшний день.

В третью колонку вносим доход,  полученный от актива. Для собственной квартиры, автомобиля, дачи и прочего. процент будет отрицательный, так как мы тратим средства  на их содержание.

В четвёртой колонке считаем доходность в процентах, разделив годовой доход (положительный или отрицательный) на текущую стоимость,  умножив на 100.

Анализируем. Сумма цифр из второй колонки покажет ваш реальный капитал на сегодня. Сумма в третьей колонке – ваша прибыль от капитала. А в последней колонке получаем доходность от вашего капитала. Хорошо, если она  окажется положительной. Если доходность отрицательная, то вам надо задуматься о том, а те ли активы у вас или вы приобретаете одни пассивы, которые хотите по привычке называть активами.

Стремитесь создавать настоящие активы? Те, что принесут вам деньги, а не те, которые забирают их у вас из кармана? Эксперты рекомендуют иметь не менее пяти позиций активов. Если их больше –  значит, появятся дополнительные затраты на управление ими.

Стародубцева Анита Антанасовна, Фролова Олеся Викторовна — консультанты-методисты по финансовой грамотности

Актив и пассив — это… Что такое Актив и пассив?

Актив и пассив

Активом на деловом языке называются составные части имущества безотносительно к имеющимся долгам, то есть наличные деньги, векселя, ценные бумаги, товары, инструменты, машины и орудия или постройки и земли, а также имеющие быть полученными долги по счетам. Пассив состоит из подлежащих еще выполнению обязательств, каковы долги, вексельные акцепты, неуплаченные подати и т. д. Торговый указатель всех активов и пассивов называется инвентарем; напротив, указывающий на отношение между активом и пассивом итог называется балансом. Актив за вычетом пассива представляет действительное имущество. Если пассив превышает актив, то наступает несостоятельность, или банкротство. Франция (Code de commerce, t. 2, 8—17) требует, чтобы каждый торговец вел общую торговую книгу (livre journal) и ежегодный инвентарь всего имущества и долгов; оба документа ежегодно подвергаются осмотру члена местного суда или мэра. По немецкому торговому закону каждый купец обязан ежегодно составлять инвентарь и баланс. При этом должна быть обозначена стоимость имущества и долгов по счетам по времени их получения. Сомнительные счета оцениваются приблизительно, не имеющие надежды быть уплаченными не выписываются вовсе. Об обращении с активом и пассивом акционерных обществ при сведении баланса имеются особые предписания в германском торговом законодательстве (ст. 239 а). Русский торговый устав возлагает на каждого торговца обязанность вести определенные торговые книги и выводить по ним ежегодно или по крайней мере каждые 18 месяцев свой баланс (т. XI, ч. 2, изд. 1887 г., ст. 614). Не подвергая такие книги ежегодному правит. осмотру, русское законодательство определяет силу этих книг, правильно веденных, в уставах гражданского и торгового судопроизводства (ст. 617).

Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона. — С.-Пб.: Брокгауз-Ефрон. 1890—1907.

  • Актея
  • Активная и пассивная торговля

Смотреть что такое «Актив и пассив» в других словарях:

  • БАЛАНС: АКТИВ И ПАССИВ БАЛАНСА — актив отражает состояние, размещение и использование средств, пассив показывает источники их образования …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • БАЛАНС — АКТИВ И ПАССИВ БАЛАНСА — активпассив показывает источники их образования …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • ПАССИВ — 1) совокупность всех долгов частного лица, общества или союза; в противоположность активу, имуществу; 2) в грамм. страдательн. залог глаголов. Полный словарь иностранных слов, вошедших в употребление в русском языке. Попов М., 1907. ПАССИВ Термин …   Словарь иностранных слов русского языка

  • пассив — а, м. passif, ve adj. < passivus страдательный, недеятельный. 1. Совкупность долгов и обязательств предприятия; противопол. : актив. БАС 1. [Ветвищева:] Неужели есть возможность остановить наше разорение. [Перегонов:] Об этом думать нечего.… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • Актив — и пассив. Активом на деловом языке называются составные частиимущества, безотносительно к имеющимся долгам, то есть наличные деньги,векселя, ценные бумаги, товары, инструменты, машины и орудия, илипостройки и земли, а также имеющие быть… …   Энциклопедия Брокгауза и Ефрона

  • ПАССИВ — ПАССИВ, пассива, мн. нет, муж. (от лат. passivus Страдательный, недеятельный). 1. Совокупность всех долгов и обязательств предприятия; ант. актив (бух.). Пассив банка. 2. перен. То, что составляет отрицательную сторону какого нибудь явления, дела …   Толковый словарь Ушакова

  • Пассив (бухгалтерия) — У этого термина существуют и другие значения, см. Пассив (значения). Пассив (от лат. passivus восприимчивый, пассивный, недеятельный)  противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона),  совокупность всех… …   Википедия

  • Актив (бухгалтерия) — Бухгалтерский баланс Активы Пассивы •Внеоборотные активы •Оборотные активы •Капитал и резервы •Долгосрочные обязательства •Краткосрочные обязательства Актив  1) часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость… …   Википедия

  • актив — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? актива, чему? активу, (вижу) что? актив, чем? активом, о чём? об активе; мн. что? активы, (нет) чего? активов, чему? активам, (вижу) что? активы, чем? активами, о чём? об активах 1. Актив это… …   Толковый словарь Дмитриева

  • Пассив в бухгалтерии — см. Актив и пассив …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Понятие актива и пассива

Понятие актива дается в Законе «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине».
Активи — ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому;  Активы — ресуры, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем;

Для полного понимания термина, уточним понятие «экономическая выгода». Оно также законодательно определено в том же самом Законе.

Економічна вигода — потенційна можливість отримання підприємством грошових коштів від використання активів;  Экономическая выгода — потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов;

То есть, два основных признака, которые позволяют классифицировать объект учета, как относящийся к активам предприятия, это:

  • Наличие контроля над объектом учета (право собственности и смежные права)
  • Возможность получения экономической выгоды

Понятие пассива законодательно не установлено. Поэтому, приведенная ниже формулировка является авторской:

Пасив — джерело походження активів, що відображає, чи є активи отриманими за рахунок власного капіталу підприємства або за рахунок виникнення в підприємства яких-небудь зобов’язань. Пассив — источник происхождения активов, отражающий, являются ли активы полученными за счет собственного капитала предприятия или за счет возникновения у предприятия каких-либо обязательств.

Таким образом, можно выделить следующие основные признаки активов и пассивов:

* Иллюстрация из учебных материалов курса «Бухгалтерский учет онлайн»


Активы и пассивы. Понятие счетов и учетных регистров | Описание курса| Примеры отнесения к активам или пассивам

Бухгалтерский учет для предпринимателя

Что нужно знать предпринимателю о бухгалтерском учете

Бухучет относится к числу тех бизнес-процессов, которые из года в год остаются актуальными для предприятия, независимо от сферы его деятельности, особенностей реализуемой продукции, региональности и других параметров. Его задача — отражать все финансовые потоки в организации и формировать отчеты о состоянии капитала, ТМЦ и других активов.

Фактически, бухгалтерский учет — бизнес-процесс, связанный с контролем денежных средств и других ценностей предприятия. Отдельное его направление формирует налоговый учет, задачей которого является расчет сумм для перечисления в бюджет и регулярная подача отчетности в ФНС.

Каждой сфере профессиональной деятельности присущ определенный сленг — набор узкоспециализированных терминов. И бухучет — не исключение. Если посмотреть, как два опытных бухгалтера обсуждают какой-то рабочий момент, можно услышать немало названий разных счетов и доводов, почему нужно использовать именно их, а не другие. И как в таком случае быть предпринимателю, который, с одной стороны, мало что понимает из слов счетовода, с другой — обязан контролировать учетный процесс на фирме?

Отвечая на данный вопрос, можно отметить, что руководителю достаточно разбираться в терминологии на базовом уровне и уметь проверить бухгалтера по разным типам отчетов. Поэтому рассмотрим основные положения бухучета и термины, которые часто используют счетоводы, чтобы понимать, о чем они говорят!

Базовая терминология бухгалтерского учета

В первую очередь, следует обратить внимание на Баланс. Этот документ является комплексным отчетом о финансовом положении предприятия. Он состоит из двух частей:

  • Актива Баланса
  • Пассива Баланса

В Активе отражаются все денежные средства, материальные и нематериальные ценности, которые являются производственными или сервисными ресурсами предприятия, необходимыми для ведения его основной деятельности. В Пассиве отражаются все обязательства, которые необходимо погашать организации за возможность использования оборотного капитала, производственного и другого оборудования.

Проще говоря, в Активе представлены доступные компании ресурсы, в Пассиве — обязательства по их обеспечению и обслуживанию. Обе статьи Баланса можно детализировать на разделы. Так, Актив включает в себя:

  • Необоротные активы
  • Оборотные активы

Пассив включает в себя:

  • Капитал и резервы
  • Долгосрочные обязательства
  • Краткосрочные обязательства

Рассмотрим эти разделы и базовые для них счета, еще больше углубляясь в понимание основ бухучета.

Статьи Актива Баланса

Необоротные активы — ресурсы, которые используются долгосрочно (более 12 месяцев) и не расходуются в течение одного производственного цикла. Примерами таковых являются цеха, склады, офисные помещения и другое дорогостоящее имущества. Оборотные активы — ресурсы, расходуемые в процессе производственного цикла. Речь идет, например, о сырье, полуфабрикатах, денежных средствах для расчетов с контрагентами и персоналом.

Необоротные активы формируются несколькими видами имущества, которым соответствуют определенные счета:

Преимущества сотрудничества с удаленными специалистами:

  • 01 — основные средства (производственное оборудование, цеха, склады)
  • 001 (внебалансовый счет) — Арендованные основные средства (цеха, станки, автомобили, используемые компаний, но принадлежащие другому собственнику)
  • 02 — аммортизация основных средств (ежемесячное покрытие капитальных вложений за оборудование, недвижимость и др. )
  • 03 — доходные вложения в материальные ценности (дорогостоящее имущество, сдаваемое в аренду)
  • 04 — нематериальные активы (деловая репутация фирмы, патенты, лицензионные права, ПО, технологии и др.)
  • 07 — оборудование к установке (например, станки, которые уже приобретены, но еще не запущены в эксплуатацию)
  • 08 — Вложения в необоротные активы (инвестиции в строительство новых цехов, складов, носящие долгосрочный характер)

Помимо этого, преимущества получают и сами специалисты, работающие на «удаленке». У них отпадает необходимость ежедневно добираться на рабочее место, переживая различные стрессовые ситуации. Ведение деятельности в уютной, домашней обстановке способствует повышению эффективности труда и желанию работать.

Оборотные активы тоже формируются несколькими категориями имущества, которым соответствуют счета:

  • 10 — сырье и материалы (ТМЦ, из которых изготавливается готовая продукция)
  • 20 — незавершенное производство (все ТМЦ, уже завезенные в цех, но еще не превращенные в ГП)
  • 41 — товары (уже упакованная и подготовленная к отправке продукция)
  • 43 — готовая продукция (изделия, вышедшие из цеха, но еще не упакованные для отправки потребителю)
  • 44 — коммерческие расходы (например, затраты на транспортировку товарно-материальных ценностей)
  • 45 — товары в пути (продукция, уже отгруженная со склада, но еще не принятая заказчиком)
  • 50 — касса (наличие деньги в распоряжении предприятия)
  • 51 — безналичные денежные средства на банковских счетах в рублях
  • 52 — безналичные денежные средства на банковских счетах в иностранной валюте
  • 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебиторская задолженность контрагентов перед фирмой)
  • 62 — расчеты с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность клиентов перед компанией)
  • 68, 69 — переплата компании в бюджет или фонды социального страхования
  • 76 — расчеты с прочими контрагентами (дебиторская задолженность, не учтенная на счетах 60, 62)

Ориентируясь в представленных базовых счетах, предприниматель лучше сможет понять и проконтролировать своего бухгалтера, просто сравнивая, например, отчеты о запасах с фактическим наличием сырья, материалов и ГП.

Статьи Пассива Баланса

Капитал и резервы — деньги, имущество, технологии, которыми располагает предприятие с момента его открытия. Именно этот раздел играет важнейшую роль при оценке стоимости компании, например, с целью ее продажи или привлечения инвестиций. Капитал и резервы отражаются на следующих счетах:

  • 80 — уставный капитал (начальные вложения собственника и/или бизнес-партнеров)
  • 82 — резервный капитал (имущество, которое может быть задействовано предприятием в любой момент)
  • 83 — добавочный капитал (удорожание/удешевление активов в результате их переоценки)
  • 84 — нераспределенная прибыль прошлых лет (сумма дивидендов, которые планируется распределить между акционерами)
  • 91 — прибыль текущего года после вычета налогов (чистая прибыль организации за отчетный период)

Долгосрочные обязательства — кредиты и займы компании, которые планируется погасить в течение периода, превышающего 12 месяцев. Отражаются на счете 67 и не включают в себя проценты по займам.

Краткосрочные обязательства — кредиты и другие задолженности, которые планируется погасить в течение ближайших 12 месяцев. Учитываются на счетах:

  • 60 — расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность за полученное сырье, материалы)
  • 62 — расчеты с покупателями (кредиторская задолженность перед клиентами за оплаченные товары, услуги)
  • 66 — краткосрочные кредиты (банковские займы сроком до 1 года)
  • 67 (субсчета) — проценты по долгосрочным ссудам
  • 68, 69 — неполное погашение фирмой задолженности перед бюджетом или социальными фондами
  • 70 — задолженность предприятия перед сотрудниками по оплате труда
  • 71, 73 — задолженность фирмы перед работником по подотчетным суммам и прочим операциям
  • 76 — расчеты с прочими контрагентами (кредиторская задолженность, не учтенная на счетах 6 класса)

Как видно, некоторые счета используются одновременно при отражении активов и пассивов компании. Это вполне объяснимо:

  • Если покупатели, поставщики и другие контрагенты должны фирме, она отражает суммы в Дебете конкретного счета
  • Если организация должна поставщикам, покупателям, фондам, она отражает суммы в Кредите конкретного счета

Разбираясь в представленных счетах, предприниматель уже способен читать бухгалтерский Баланс и понимать финансовое состояние компании. А сопоставление отчетной информации с фактической (например, соответствие сумм в кассовой книге и кассе) позволяет быстро проверить бухгалтера!


1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

Что такое актив? Что такое ответственность?

В простейшей форме ваш баланс можно разделить на две категории: активы и пассивы. Активы — это предметы, которыми владеет ваша компания, которые могут принести экономическую выгоду в будущем. Обязательства — это то, что вы должны перед другими сторонами. Короче говоря, активы кладут деньги в ваш карман, а пассивы забирают деньги!


Активы против обязательств

Активы повышают стоимость вашей компании и увеличивают капитал вашей компании, в то время как обязательства уменьшают стоимость и капитал вашей компании.Чем больше ваши активы перевешивают ваши обязательства, тем сильнее финансовое благополучие вашего бизнеса. Но если вы обнаружите, что у вас больше обязательств, чем активов, вы можете оказаться на пороге банкротства.

Примеры активов —

  • Денежные средства
  • Инвестиции
  • Опись
  • Оргтехника
  • Машины
  • Недвижимость
  • Собственные автомобили

Примеры обязательств —

  • Банковская задолженность
  • Ипотечная задолженность
  • Задолженность поставщикам (кредиторская задолженность)
  • Задолженность по заработной плате
  • Задолженность по налогам

Что такое ликвидность?

Активы часто группируются в зависимости от их ликвидности или того, насколько быстро актив может быть превращен в наличные. Самый ликвидный актив на вашем балансе — это наличные деньги, поскольку они могут быть немедленно использованы для погашения обязательства. Напротив, это неликвидный актив, такой как фабрика, потому что процесс продажи (конвертация собственности в наличные), вероятно, будет длительным.

Наиболее ликвидные активы называются оборотными активами. Эти активы могут быть конвертированы в наличные менее чем за год и включают денежные средства, рыночные ценные бумаги, запасы и дебиторскую задолженность. Эти активы приносят доход вашей компании.

Неликвидные активы объединены в категорию основных средств.К ним относятся недвижимость, автомобили и техника. Основные средства принадлежат вашей компании и вносят свой вклад в доход, но не используются в процессе получения дохода и не используются для целей конвертации денежных средств. Основные средства — это материальные объекты, которые обычно требуют значительных денежных затрат и используются в течение длительного периода времени.

Текущие и долгосрочные обязательства

Обязательства также делятся на две категории: краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства — это те, которые подлежат погашению в следующем году, в то время как долгосрочные обязательства будут погашены не ранее чем через год.

Краткосрочные обязательства обычно представляют собой деньги, причитающиеся по операционным расходам, таким как кредиторская задолженность, заработная плата и налоги. Кроме того, выплаты по долгосрочным долгам в следующем году будут включены в текущие обязательства. Например, если у вас есть 30-летняя ипотека, задолженность по платежам за следующий год будет указана в разделе текущих обязательств, а оставшаяся сумма будет показана как долгосрочное обязательство.

Как владелец малого бизнеса, одна из самых важных целей — сбалансировать свои бухгалтерские книги.Это означает, что вам необходимо твердое понимание активов и пассивов, чтобы принимать правильные решения и оценивать состояние вашего бизнеса. Как только термины будут определены, понять активы и обязательства будет довольно просто, а финансовые отчеты, которые вы составляете, начнут иметь большее значение!

Остались вопросы по активам и пассивам? Свяжитесь с командой Digit! Мы рады помочь!

Определение ответственности

Что такое ответственность?

Обязательство — это что-то, что должно физическое или юридическое лицо, обычно денежная сумма.Обязательства погашаются с течением времени путем передачи экономических выгод, включая деньги, товары или услуги. Обязательства, отраженные в правой части баланса, включают ссуды, кредиторскую задолженность, ипотечные ссуды, отложенные доходы, облигации, гарантии и начисленные расходы.

Как правило, обязательство — это обязательство между одной стороной и другой, которое еще не завершено или не оплачено. В мире бухгалтерского учета финансовое обязательство также является обязательством, но в большей степени определяется предыдущими бизнес-операциями, событиями, продажами, обменом активами или услугами или чем-либо, что могло бы принести экономическую выгоду в более поздний период. Краткосрочные обязательства обычно считаются краткосрочными (предполагается, что они будут выполнены в течение 12 месяцев или менее), а долгосрочные обязательства — долгосрочными (12 месяцев или более).

Ответственность может также относиться к юридической ответственности бизнеса или физического лица. Например, многие компании оформляют страхование ответственности на случай, если клиент или сотрудник подадут на них в суд за халатность.

Ключевые выводы

  • Обязательства, вообще говоря, это что-то, что должно кому-то другому.
  • Обязательство также может означать юридический или нормативный риск или обязательство.
  • В корпоративном бухгалтерском учете компании отражают обязательства в противоположность активам.
  • Краткосрочные обязательства — это краткосрочные финансовые обязательства компании со сроком погашения в течение одного года или в рамках обычного операционного цикла, такие как кредиторская задолженность и причитающиеся налоги.
  • Долгосрочные (долгосрочные) обязательства — это обязательства, перечисленные в балансе, срок погашения не превышает одного года, например, процентные платежи по облигациям.

Разъяснение обязательств

Обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от их временного характера. Они могут включать в себя будущую услугу другим; краткосрочные или долгосрочные заимствования у банков, физических или иных юридических лиц; или предыдущая транзакция, в результате которой возникло неурегулированное обязательство. Наиболее распространенными обязательствами обычно являются самые большие, такие как кредиторская задолженность и задолженность по облигациям. У большинства компаний эти две статьи будут на балансе, поскольку они являются частью текущих и долгосрочных операций.

Обязательства — жизненно важный аспект компании, потому что они используются для финансирования операций и оплаты крупных расширений. Они также могут сделать транзакции между предприятиями более эффективными. Например, в большинстве случаев, если поставщик вина продает ящик вина ресторану, он не требует оплаты при доставке товара. Скорее, он выставляет счет ресторану за покупку, чтобы упростить возврат и упростить оплату для ресторана.

Невыплаченная сумма, которую ресторан должен своему поставщику вина, считается пассивом.Напротив, поставщик вина считает деньги, которые ему причитаются, как актив.

Другие определения ответственности

Как правило, ответственность относится к состоянию ответственности за что-либо, и этот термин может относиться к любым деньгам или услугам, причитающимся другой стороне. Налоговые обязательства, например, могут относиться к налогам на недвижимость, которые домовладелец должен муниципальному правительству, или к подоходному налогу, который он должен федеральному правительству. Когда розничный торговец взимает с покупателя налог с продаж, в его бухгалтерских книгах есть обязательства по налогу с продаж до тех пор, пока они не переведут эти средства в округ / город / штат.

Текущие и долгосрочные обязательства

Компании делят свои обязательства на две категории: текущие и долгосрочные. Краткосрочные обязательства — это долги, подлежащие погашению в течение одного года, а долгосрочные обязательства — это долги, подлежащие выплате в течение более длительного периода. Например, если бизнес берет ипотечный кредит на 15-летний период, это долгосрочное обязательство. Однако выплаты по ипотеке, подлежащие выплате в течение текущего года, считаются текущей частью долгосрочной задолженности и отражаются в разделе краткосрочных обязательств баланса.

В идеале аналитики хотят видеть, что компания может оплатить текущие обязательства, которые подлежат погашению в течение года, наличными. Некоторые примеры краткосрочных обязательств включают расходы на заработную плату и кредиторскую задолженность, которые включают деньги, причитающиеся поставщикам, ежемесячные коммунальные услуги и аналогичные расходы. Напротив, аналитики хотят видеть, что долгосрочные обязательства могут быть оплачены активами, полученными из будущих доходов или финансовых операций. Облигации и ссуды — не единственные долгосрочные обязательства компаний.Такие статьи, как арендная плата, отложенные налоги, заработная плата и пенсионные обязательства, также могут быть указаны в списке долгосрочных обязательств.

Взаимосвязь между обязательствами и активами

Активы — это вещи, которыми владеет компания или вещи, которые ей должны, и они включают в себя материальные предметы, такие как здания, машины и оборудование, а также нематериальные предметы, такие как дебиторская задолженность, проценты, патенты или интеллектуальная собственность.

Если предприятие вычитает свои обязательства из своих активов, разница составляет собственный капитал его владельца или акционеров.Эту связь можно выразить следующим образом:

Ресурсы—Пассивызнак равноСобственный капитал\ text {Активы} — \ text {Обязательства} = \ text {Собственный капитал} Активы − Обязательства = Собственный капитал

Однако в большинстве случаев это уравнение бухгалтерского учета обычно представляется следующим образом:

Ресурсызнак равноПассивы+Капитал\ text {Активы} = \ text {Обязательства} + \ text {Капитал} Активы = Обязательства + Собственный капитал

В чем разница между расходами и обязательствами?

Расход — это стоимость операций, которые компания несет для получения дохода.В отличие от активов и пассивов, расходы связаны с выручкой, и оба перечисляются в отчете о прибылях и убытках компании. Короче говоря, расходы используются для расчета чистой прибыли. Уравнение для расчета чистой прибыли — это выручка за вычетом расходов.

Например, если у компании больше расходов, чем доходов за последние три года, это может сигнализировать о слабой финансовой стабильности, потому что в эти годы она теряла деньги.

Расходы и обязательства не следует путать друг с другом.Один из них указан на балансе компании, а другой — в отчете о прибылях и убытках компании. Расходы — это затраты на деятельность компании, а обязательства — это обязательства и долги компании. Расходы могут быть оплачены немедленно наличными, или платеж может быть отложен, что приведет к возникновению обязательств.

Примеры обязательств

В качестве практического примера понимания обязательств фирмы давайте рассмотрим исторический пример с использованием баланса AT&T (NYSE: T) за 2012 год.Взаимодействие с другими людьми

Бухгалтерский баланс AT&T за 2012 г.

Изображение Сабрины Цзян © Investopedia 2020

Краткосрочные обязательства

Используя баланс AT&T (NYSE: T) по состоянию на 31 декабря 2012 года, текущие / краткосрочные обязательства отделены от долгосрочных / долгосрочных обязательств в балансе. AT&T четко определяет свой банковский долг со сроком погашения менее одного года. Для компании такого размера он часто используется в качестве оборотного капитала для повседневных операций, а не для финансирования более крупных объектов, что лучше подходит для использования долгосрочного долга.

Как и большинство активов, обязательства учитываются по первоначальной стоимости, а не по рыночной стоимости, и в соответствии с правилами GAAP могут быть перечислены в порядке предпочтения, если они классифицированы. Пример AT&T имеет относительно высокий уровень долга по текущим обязательствам. В случае небольших компаний другие статьи, такие как кредиторская задолженность (AP) и различные будущие обязательства, такие как фонд заработной платы, налоги и текущие расходы для активной компании, имеют более высокую долю.

AP обычно имеет самые большие остатки, поскольку они охватывают повседневные операции.AP может включать услуги, сырье, канцелярские товары или любые другие категории продуктов и услуг, для которых не выпускается вексель. Поскольку большинство компаний не оплачивают товары и услуги по мере их приобретения, AP эквивалентен пачке счетов, ожидающих оплаты.

Примеры общих краткосрочных обязательств

  • Заработная плата: общая сумма начисленного дохода, заработанного, но еще не полученного сотрудниками. Поскольку большинство компаний платят своим сотрудникам каждые две недели, размер этих обязательств часто меняется.
  • Проценты к уплате: Компании, как и физические лица, часто используют кредиты для покупки товаров и услуг для финансирования в течение коротких периодов времени. Это представляет собой проценты по тем краткосрочным покупкам в кредит, которые должны быть оплачены.
  • Выплачиваемые дивиденды: для компаний, которые выпустили акции для инвесторов и выплачивают дивиденды, это сумма, причитающаяся акционерам после объявления дивидендов. Этот период составляет около двух недель, поэтому это обязательство обычно возникает четыре раза в год, пока не будут выплачены дивиденды.

За вычетом обычных краткосрочных обязательств

  • Незаработанная выручка: это обязательство компании поставить товары и / или услуги в будущем после получения предоплаты. Эта сумма будет уменьшена в будущем за счет компенсирующей проводки после доставки продукта или услуги.
  • Обязательства прекращенной деятельности: Это уникальная ответственность, которую большинство людей не замечает, но следует изучить более внимательно. Компании должны учитывать финансовые последствия операции, подразделения или предприятия, которые в настоящее время удерживаются для продажи или были недавно проданы.Это также включает финансовые последствия для линейки продуктов, которая была остановлена ​​или была недавно закрыта.

Поскольку большинство компаний не сообщают отдельные позиции для отдельных компаний или продуктов, эта запись указывает на совокупные последствия. Поскольку в некоторых расчетах используются оценки, это может иметь большое значение.

Хорошим примером является крупная технологическая компания, которая выпустила линейку продуктов, которые, по ее мнению, изменили мир, только для того, чтобы увидеть ее провал, когда она выйдет на рынок.В этом разделе необходимо учитывать все затраты на исследования и разработки, маркетинг и выпуск продукции.

Долгосрочные обязательства

Учитывая название, совершенно очевидно, что любое долгосрочное обязательство подпадает под долгосрочные обязательства, которые, как ожидается, будут выплачены в течение 12 месяцев или более. Снова возвращаясь к примеру AT&T, есть больше позиций, чем ваша садовая компания, которая может перечислить один или два пункта. Долгосрочная задолженность, также известная как облигации к оплате, обычно является крупнейшим обязательством и находится в верхней части списка.

Компании любого размера финансируют часть своих текущих долгосрочных операций путем выпуска облигаций, которые по сути представляют собой ссуды от каждой стороны, покупающей облигации. Эта статья находится в постоянном движении по мере выпуска, погашения или отзыва облигаций эмитентом.

Пример обыкновенных долгосрочных обязательств

  • Гарантийные обязательства: Некоторые обязательства не так точны, как AP, и требуют оценки. Это примерное количество времени и денег, которые могут быть потрачены на ремонт продукции по соглашению о гарантии.Это обычная проблема в автомобильной промышленности, поскольку на большинство автомобилей есть долгосрочные гарантии, которые могут быть дорогостоящими.
  • Оценка условного обязательства: Условное обязательство — это обязательство, которое может возникнуть в зависимости от исхода неопределенного будущего события.

Минутные долгосрочные обязательства

  • Отсроченные кредиты: это широкая категория, которая может быть записана как краткосрочная или долгосрочная в зависимости от специфики транзакций. Эти кредиты в основном представляют собой доходы, полученные до их получения, и отраженные в отчете о прибылях и убытках.Он может включать авансы клиентов, отложенный доход или транзакцию, по которой кредиты имеют задолженность, но еще не считаются выручкой. Как только выручка больше не откладывается, эта статья уменьшается на полученную сумму и становится частью потока доходов компании.
  • Пособия по окончании трудовой деятельности: Это пособия, которые сотрудник или члены семьи могут получить после выхода на пенсию, которые учитываются как долгосрочное обязательство по мере его накопления. В примере с AT&T это составляет половину от общей суммы внеоборотного долга, уступая только долгосрочному долгу.Эту ответственность нельзя упускать из виду, учитывая быстро растущее медицинское обслуживание и отсроченную компенсацию.
  • Неамортизированные налоговые льготы по инвестициям (UITC): представляют собой чистую разницу между исторической стоимостью актива и суммой, которая уже была амортизирована. Неамортизированная часть является обязательством, но это лишь приблизительная оценка справедливой рыночной стоимости актива. Для аналитика это дает некоторые подробности того, насколько компания агрессивна или консервативна в отношении своих методов амортизации.

Часто задаваемые вопросы

Как мне узнать, является ли что-то обязательством?

Обязательство — это что-то, что должно или обязано кому-то другому.Он может быть реальным (например, счет, который необходимо оплатить) или потенциальным (например, возможный судебный процесс).

Чем краткосрочные обязательства отличаются от долгосрочных (внеоборотных)?

Компании будут разделять свои обязательства по временному горизонту, чтобы определить срок их погашения. Краткосрочные обязательства подлежат погашению в течение года и часто оплачиваются за счет оборотных активов. Долгосрочные обязательства подлежат погашению более одного года и чаще всего включают погашение долга и отсроченные платежи. У большинства компаний эти две статьи будут на балансе, поскольку они являются частью текущих и долгосрочных операций.

Как обязательства соотносятся с активами и капиталом?

Уравнение бухгалтерского учета гласит, что активы = обязательства + собственный капитал. В результате мы можем изменить формулу так, чтобы она читалась как обязательства = активы — собственный капитал. Таким образом, стоимость общих обязательств фирмы будет равна разнице в стоимости общих активов и собственного капитала. Если фирма берет на себя больше обязательств без накопления дополнительных активов, это должно привести к снижению стоимости собственного капитала фирмы.

Что такое условное обязательство?

Условное обязательство — это обязательство, которое, возможно, придется выплатить в будущем, но по-прежнему существуют нерешенные вопросы, которые делают это только вероятностью, а не определенностью. Судебные иски и угроза судебных исков являются наиболее распространенными условными обязательствами, но неиспользованные подарочные карты, гарантии на продукты и отзывы также входят в эту категорию. Условные обязательства должны быть указаны в балансе компании, если они являются вероятными и сумма может быть оценена.

Каковы примеры обязательств отдельных лиц или домашних хозяйств?

Как и в случае с предприятиями, чистая стоимость частного лица или домохозяйства определяется путем сопоставления активов и пассивов. Для большинства домашних хозяйств обязательства будут включать подлежащие уплате налоги, счета, которые необходимо оплатить, арендную плату или ипотечные платежи, проценты по кредиту и основную сумму долга и т. Если вам предварительно заплатили за выполнение работы или услуги, причитающаяся работа также может быть истолкована как обязательство.

Что такое активы и обязательства? Простой учебник для малого бизнеса

7 мин.Читать

Активы — это то, что принадлежит бизнесу, а обязательства — это то, что компания должна. Оба они указаны в балансе компании — финансовом отчете, который свидетельствует о финансовом состоянии компании. Активы за вычетом обязательств равны собственному капиталу или собственному капиталу. Согласно данным Управления малого бизнеса США, активы компании должны превышать ее обязательства.

В этой статье мы рассмотрим:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое активы и обязательства?

В бухгалтерском учете активы, обязательства и собственный капитал составляют три основные категории в балансе компании, одной из самых важных финансовых отчетов для малого бизнеса. Активы и обязательства формируют картину финансового положения малого бизнеса.

Активы

Активы — это все, что должен бизнес. Они находятся в левой части баланса.

Есть два типа активов: оборотные и основные средства. Оборотные активы — это активы, которые можно быстро конвертировать в наличные. Они включают денежные средства, дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы. Чем больше оборотных средств у малого бизнеса, тем лучше, поскольку это означает, что они могут дольше выжить, не занимая деньги.

Основные средства — это физические объекты, срок эксплуатации которых превышает год и имеет финансовую ценность для компании, например компьютерное оборудование и инструменты.

Активы также делятся на материальные и нематериальные.Материальные активы — это физические объекты, к которым можно прикоснуться, например, автомобили. Нематериальные активы — это ресурсы, которые не имеют физического присутствия, но все же имеют финансовую ценность. Примеры включают авторское право и узнаваемость бренда.

Обязательства

Обязательства — это все, что бизнес должен сейчас и в будущем. Они находятся в правой части баланса. Обычное обязательство малого бизнеса — это деньги, причитающиеся поставщикам, то есть кредиторская задолженность.

У всех предприятий есть обязательства, если они не принимают и не платят исключительно наличными.Денежные средства включают наличные деньги или платежи, произведенные через банковский счет предприятия.

Есть два типа обязательств: краткосрочные и долгосрочные. Текущие обязательства должны быть погашены в течение года и включают кредитные линии, ссуды, заработную плату и кредиторскую задолженность. Многие расходы компании являются текущими обязательствами.

Долгосрочные обязательства могут быть погашены через год и включают ипотечные кредиты и облигации.

Формула бухгалтерского учета

Баланс компании помогает владельцу понять, сколько стоит его компания, и определить финансовую устойчивость своего бизнеса, согласно U.С. Администрирование малого бизнеса.

Бухгалтерская формула (также известная как основное бухгалтерское уравнение) позволяет рассчитать чистую стоимость активов. Чтобы найти эту сумму, используйте следующую формулу:

Итого активы — Итого обязательства = Собственный капитал

Собственный капитал означает чистую стоимость компании (также известную как «капитал»).

Капитал должен быть положительным, и чем больше число, тем лучше. Отрицательное число означает, что у бизнеса проблемы, и необходимо принять меры для минимизации обязательств и увеличения активов.

Баланс также следует периодически проверять, чтобы убедиться, что обязательства предприятия не растут быстрее, чем его активы.

Ниже пример, показывающий, как активы и обязательства расположены на балансе:

Источник: FreshBooks

В этой статье показано, как читать и составлять баланс. FreshBooks также предлагает бухгалтерское программное обеспечение, которое автоматически формирует баланс.

Люди также спрашивают:

В чем разница между активами и обязательствами?

Согласно «Хьюстон Хроникл», в бухгалтерском учете активы — это то, что компания должна, а обязательства — это то, что компания владеет.

Другими словами, активы — это предметы, которые приносят экономическую выгоду компании, такие как запасы, здания, оборудование и денежные средства. Они помогают бизнесу производить товары или предоставлять услуги сейчас и в будущем.

Обязательства — это обязательства компании — либо деньги, либо услуги, которые еще не оказаны.

Компании необходимо иметь больше активов, чем обязательств, чтобы у нее было достаточно денежных средств (или предметов, которые можно легко конвертировать в наличные) для выплаты своих долгов. Если у малого бизнеса больше обязательств, чем активов, он не сможет погасить свои долги и считается, что у него финансовые проблемы.

Тем не менее, обязательства не обязательно плохие, поскольку они могут помочь финансировать рост. Например, открывается кредитная линия на приобретение новых инструментов для малого бизнеса. Эти инструменты помогут компании работать и расти, и это хорошо. Уловка состоит в том, чтобы убедиться, что обязательства не растут быстрее, чем активы.

Перечень активов и пассивов

Ниже приводится список активов и пассивов:

Активы

  • Денежные средства (в т.ч. мелкие)
  • Дебиторская задолженность (включая депозиты клиентов)
  • Офисная мебель (шкафы для документов, письменные столы, диваны, стулья и т. Д.))
  • Оргтехника (копировальные аппараты, факсы, почтовые счетчики и др.)
  • Светильники (раковины, освещение, смесители и др.)
  • Скидки отсроченные
  • Сотовые телефоны
  • Компьютерное оборудование
  • Компьютерное программное обеспечение
  • Инструменты
  • Машины
  • Оборудование
  • Лодки
  • Транспортные средства
  • Здания
  • Договоры аренды
  • Затраты на улучшение арендуемой площади
  • Земля
  • Офисные модульные здания
  • Автостоянка или гараж компании или клиента
  • Склады
  • Опись
  • Любая инвестиция, срок погашения которой составляет менее 90 дней (т.е. акции, казначейские обязательства США, облигации, паевые инвестиционные фонды, фонды денежного рынка)
  • Предоплаченная страховка
  • Интеллектуальная собственность (то есть ноу-хау)
  • Капитал бренда (признание)
  • Репутация компании
  • Авторские права
  • Гудвилл
  • Торговые марки
  • Франшизы
  • Патенты
  • Интеллектуальная собственность
  • Доменное имя
  • Трудовой договор
  • Лицензионные соглашения
  • Отношения с клиентами
  • Списки клиентов

Обязательства

  • Кредиторская задолженность (деньги, причитающиеся поставщикам, включая начисленную заработную плату и начисленную арендную плату)
  • Незаработанная выручка
  • Кредит клиента
  • Кредитная карта
  • Налоги на инвестиции
  • Задолженность по заработной плате
  • Задолженность по заработной плате
  • Налог с продаж
  • Проценты к уплате
  • Налог на прибыль к уплате
  • Судебные иски
  • Клиентские депозиты или предоплата за еще не предоставленные товары или услуги
  • Задолженность
  • Договор аренды
  • Страховая задолженность
  • Пособия к выплате
  • Контракты
  • Начисленные обязательства (например, проценты, за которые кредитор еще не выставил счет)

Примеры активов и обязательств

Чтобы владелец малого бизнеса действительно понимал финансовое положение своей компании, ей необходимо знать, что квалифицируется как актив, а что — как пассив, согласно Houston Chronicle.

Ниже приведены примеры типичных малых предприятий и их активов и пассивов.

1. Копирайтер-фрилансер

  • Активы: ноутбук, принтер, наличные деньги на ее коммерческом банковском счете, ожидающие платежи от двух клиентов.
  • Обязательства: непогашенный остаток по ее бизнес-кредитной карте, возникший в результате покупки нового ноутбука, неоплаченный счет за мобильный телефон и интернет, налог с продаж, который она собрала и еще не перечислила государству.

2. Устройство для приготовления горячего соуса

  • Активы: настольные компьютеры, инвентарь для горячего соуса, машины и оборудование, используемые для приготовления соуса (включая контейнеры и приспособления для приготовления пищи), неоплаченный счет от местной сети продуктовых магазинов, где продается соус, здание, приобретенное для размещения бизнеса.
  • Обязательства: заработная плата еще не выплачена сотрудникам из пяти человек, заработная плата и налог с продаж еще не переведены в правительство, счет за ингредиенты, которые еще не оплачены, кредитная линия, открытая для покупки нового оборудования, ипотека на здание.

3. Бизнес по покраске домов

  • Активы: служебный фургон, окрасочное оборудование, уже заключены три договора на покраску, сбережения в банке, компьютер и принтер.
  • Обязательства: задолженность по страхованию деловой ответственности, платежная ведомость сотрудникам из десяти человек, задолженность по налогам, малярные принадлежности, приобретенные в кредит, бизнес-кредит, полученный на покупку фургона компании.

Что такое активы и обязательства в бухгалтерском учете? Определение и ПРИМЕР

Слова «актив» и «обязательство» — два очень распространенных слова в бухгалтерском учете.

Некоторые люди просто говорят, что актив — это то, что вам принадлежит, а пассив — это то, что вы должны. Другими словами, активы хороши, а обязательства плохи. В этом нет ничего плохого, но есть кое-что еще. Давайте посмотрим на полное определение.

Что такое активы в бухгалтерском учете?

Активы определяются как ресурсы, которые помогают приносить прибыль вашему бизнесу.У вас есть некоторый контроль над этим.

Чтобы приготовить знаменитый кремовый торт, вам понадобится духовка. Эти две вещи являются примерами активов.

Чтобы быть активом, он должен удовлетворять трем требованиям:

  • Это то, что вы контролируете
  • У вас есть контроль в результате прошлого события
  • Это дает будущую экономическую выгоду

Теперь, скажем, после вы получили ссуду в размере 10 000 долларов, вы пошли и купили новую печь. Но не просто духовку.Вы купили самую последнюю и лучшую модель. Вы купили Bakemaster X Series 3000.

Давайте посмотрим, соответствует ли ваш новый Bakemaster требованиям объекта.

Что-то вы контролируете?

Вы заплатили за это, не так ли? Вы можете оставить его себе, вы можете продать, вы даже можете испечь в нем свою обувь, если хотите! Да, это в твоей власти.

В результате произошедшего события?

В этом случае поход в магазин и передача наличных будет считаться прошлым событием.

Имеет ли будущая экономическая выгода?

С новым Bakemaster вы будете печь серьезные кремовые торты, за которые покупатели готовы платить большие деньги. Это определенно экономическая выгода в будущем.

Поскольку ваша новая печь отвечает трем требованиям, она является преимуществом.

Теперь давайте рассмотрим пример, в котором что-то может не соответствовать определению актива.

Пример

Покупатель звонит в ваш магазин и говорит, что ему приснились ваши торты.Он говорит, что придет завтра, чтобы потратить 1000 долларов в вашей пекарне на каждое лакомство со вкусом лимонадного крема, которое он сможет найти.

Вы считаете, что 1000 долларов следует записать как актив в вашей документации.

Посмотрим, подходит ли он под определение актива.

Что-то вы контролируете?

Извините, у вас еще нет 1000 долларов. Вы не можете их потратить. Вы даже не можете прикоснуться к нему! не под вашим контролем.

В результате произошедшего события?

Событие, необходимое для получения контроля над этими деньгами, произойдет, когда он придет и передаст их вам.Но этого еще не произошло! Так что в данном случае никаких событий не произошло.

Имеет ли будущая экономическая выгода?

На 1000 долларов можно много чего купить. Конечно, это имеет экономическую выгоду в будущем.

Извините, но на этот раз у вас всего 1 к 3. 1000 долларов — это будущая выгода, однако вы не контролируете деньги, и прошлые события, необходимые для получения контроля, еще не произошли.

Следовательно, 1000 долларов не является активом.

Другой пример:

Ваш друг позволяет вам одолжить его машину в качестве средства доставки.Однако однажды ночью дорога стала скользкой, и ваш водитель врезался в дерево. Автомобиль полностью поврежден и больше непригоден для вождения. Посмотрим, является ли машина активом:

Что-то, что вы контролируете?

Автомобиль тебе не принадлежит. Ее одолжил вам друг, и вы не подписали договор аренды или договор, дающий вам какие-либо права на машину. Таким образом, автомобиль находится вне вашего контроля.

В результате произошедшего события?

Событие, необходимое для получения контроля над автомобилем, — это подписание договора и оплата покупки или аренды автомобиля.Извините, но такого события не было.

Имеет ли будущая экономическая выгода?

Автомобиль полностью поврежден и не может ехать. Это никому не принесет экономической выгоды в будущем.

Извините, но на этот раз вы 0 из 3. Автомобиль не является активом.

Надеюсь, это даст вам представление об активах и о том, когда вы их узнаете. А как насчет обязательств?

Давайте посмотрим.

Что такое обязательства в бухгалтерском учете?

Ответственность определяется как обязательства, которые необходимо выполнить вашему бизнесу.Проще говоря, ответственность означает кредит.

Обязательство требует трех вещей:

  • Представляет бизнес с обязательством
  • Обязательство является результатом прошлых событий
  • Урегулирование обязательства потребует оттока ценных ресурсов

Вспомните, когда Анна решила предоставить вам это заем? Что ж, прежде чем вы вышли из банка, она сказала вам: «Вам нужно будет платить 1000 долларов каждый месяц, пока не будут выплачены все 10 000 долларов!»

Давайте посмотрим, подходит ли ссуда от Анны под определение обязательства.

Представляет бизнес с обязательством?

Вы забрали деньги. Теперь вам нужно вернуть деньги! представляет собой обязательство.

В результате прошлых событий?

Вы подписали кредитный договор. Обязательство возникает в результате этого события в прошлом.

Требуется отток ценных ресурсов?

Для возврата кредита необходим отток денег. Деньги ценны! Безусловно, это отток ценных ресурсов.

Бинго! Заем соответствует всем требованиям, поэтому мы будем регистрировать его в наших бухгалтерских книгах как обязательство.

Пример

Раковина в вашем магазине протекает. Один из ваших сотрудников взглянет на него и скажет, что вам обязательно понадобится водопроводчик, чтобы прийти и починить его, что обойдется вам примерно в 200 долларов. Вы хотите указать 200 долларов в качестве обязательства в своих записях.

Давайте посмотрим, соответствуют ли 200 долларов определению обязательства.

Представляет бизнес с обязательством?

На данном этапе вы не обязаны никому платить.Протекающая раковина — это просто неудобство, которое вы можете исправить или не исправить. Следовательно, у бизнеса нет никаких обязательств … пока.

В результате прошлых событий?

Вам нужно будет позвонить сантехнику и получить счет на 200 долларов, прежде чем можно будет признать какие-либо обязательства. Этого события еще не было!

Требуется отток ценных ресурсов?

При отсутствии обязательств никому платить не следует ожидать оттока ресурсов.

К счастью для вас, 200 долларов не соответствуют требованиям ответственности. Вы можете сохранить это в своих записях!

Действия:

Подумайте о том, что есть у вас в жизни. Возможно, вы водите Ferrari, а может, просто едете на велосипеде. Может быть, у вас есть особняк, а может вы живете на дне океана на подводной лодке. В любом случае для этого вам, вероятно, потребовалась ипотека. В этом случае ваш Ferrari будет примером актива, а ваша ипотека — пассивом.Используйте таблицу ниже и перечислите по крайней мере 3 актива и 3 пассива, которые у вас есть в вашем бизнесе или вашей личной жизни. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что они соответствуют определению актива.

Активность


Ответственность Интерактивность

Ниже приведен список повседневных вещей, с которыми вы сталкиваетесь. Классифицируйте их как Актив, Обязательства или, возможно, ни то, ни другое.

Активы Ответственность Ни то, ни другое Статус

Верно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Правильно.

Извините, не правильно.

Активы vs.Обязательства и доходы против расходов | Малый бизнес

Кэм Мерритт Обновлено 9 марта 2019 г.

Любой, кто занимается бизнесом, должен быть знаком с концепциями активов и пассивов, доходов и расходов. Если бы ваш бизнес был живым организмом, это были бы его жизненно важные признаки. Активы и пассивы — фундаментальные элементы финансового положения вашей компании. Выручка и расходы представляют собой денежный поток через операции вашей компании.

Активы vs.Обязательства

Стандарты бухгалтерского учета определяют актив как то, что принадлежит вашей компании и может обеспечить будущие экономические выгоды. Денежные средства, инвентарь, дебиторская задолженность, земля, здания, оборудование — это все активы. Обязательства — это обязательства вашей компании — либо деньги, которые необходимо заплатить, либо услуги, которые необходимо предоставить.

Успешная компания имеет больше активов, чем обязательств, а это означает, что у нее есть ресурсы для выполнения своих обязательств. С другой стороны, у компании, чьи обязательства превышают ее активы, вероятно, возникнут проблемы.

Отчетность в балансе

Активы и обязательства вашей компании отражаются в ее балансе. Активы идут по одну сторону листа, пассивы — по другую. Разница между ними — это доля владельцев в компании — то, что владельцы заберут, если продадут все эти активы и выплатят все эти долги. «Баланс» — это тот факт, что общая стоимость активов компании всегда равна общей стоимости ее обязательств плюс общий капитал владельцев.

Доходы и расходы

Доход — это деньги, которые ваша компания зарабатывает от ведения бизнеса. Например, если у вас есть киоск с мороженым, вы получаете доход от покупателей, покупающих мороженое. Расходы — это затраты, которые вы несете для получения этого дохода. Ингредиенты, которые вы покупаете для приготовления мороженого, заработная плата, которую вы платите своим сотрудникам, арендная плата и коммунальные услуги, которые вы платите за свой стенд, — это все расходы.

Чтобы оставаться жизнеспособной, выручка компании должна превышать ее расходы.

Отчет о прибылях и убытках и операционная прибыль

Выручка и расходы отображаются в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Выручка за вычетом расходов равна вашей операционной прибыли — прибыли, которую ваша компания получила от своего бизнеса. Доходы и расходы отличаются от «прибылей» и «убытков», которые представляют собой деньги, полученные или потерянные при продаже активов компании или другой деятельности вне повседневной деятельности компании. Например, когда магазин мороженого продает рожок мороженого, деньги, которые он получает, являются доходом.

Но когда этот магазин продает, скажем, оборудование, которое ему больше не нужно, любая прибыль, которую он получает от продажи, является прибылью. Это потому, что компания занимается продажей мороженого, а не оборудования. Прибыли и убытки отражаются в отчете о прибылях и убытках отдельно от доходов и расходов.

Что такое активы, обязательства и капитал?

Бухгалтеры часто используют слова «активы», «обязательства» и «собственный капитал».

Но что на самом деле означают эти слова? И какое они имеют отношение к вашему бизнесу?

Ниже мы разберем каждый термин самым простым способом, выясним, как они соотносятся друг с другом и почему они важны для ваших финансов.

Что такое активы?

Активы — это все ценные вещи, которыми владеет ваша компания, будь то оборудование, земля, здания или интеллектуальная собственность.

Когда вы смотрите на свои активы, вы пытаетесь ответить на простой вопрос:

«Сколько у меня есть?»

Если он имеет ценность и вы владеете им, это актив.

Некоторые общие типы активов включают:

  • Дебиторская задолженность: любые платежи, которые ваши клиенты должны вам.

  • Наличные: деньги, которые есть на вашем банковском счете.

  • Инвентарь: любые товары, которые у вас есть на складе, которые вы собираетесь продать.

  • Основные средства: любые здания или инструменты, необходимые для ведения бизнеса.

Активы обычно делятся на две категории:

  • Оборотные активы: наличные деньги и все, что может быть конвертировано в наличные в течение года (например, запасы).
  • Основные средства: такие вещи, как земля, товарные знаки и стоимость вашего «бренда».

Что такое обязательства?

Ваши обязательства — это любые долги вашей компании, будь то банковские ссуды, ипотека, неоплаченные счета, долговые расписки или любая другая денежная сумма, которую вы должны кому-то другому.

Когда вы смотрите на свою бухгалтерскую программу или таблицы и изучаете свои обязательства, вы спрашиваете:

«Сколько я должен?»

Если вы пообещали кому-то заплатить в будущем, но еще не заплатили, это является обязательством.

Вот некоторые популярные примеры:

  • Кредиторская задолженность: платежи, которые вы должны своим поставщикам.
  • Банковские кредиты: основная сумма долга инвесторам
  • Заработная плата к выплате: сумма, которую вы согласились выплачивать своим сотрудникам в будущем, но еще не выплатили.

Опять же, есть два основных вида обязательств.

  1. Краткосрочные обязательства: ваша задолженность в течение следующих 12 месяцев.
  2. Долгосрочные обязательства: долгосрочная задолженность, превышающая 12 месяцев.

Объедините их, и вы получите свои обязательства.

Что такое собственный капитал?

После того, как вы выяснили, сколько у вас есть и сколько вы должны, естественно задать еще один вопрос:

«Сколько еще осталось?»

Вот что вам говорит анализ собственного капитала: сколько стоимости остается после того, как вы суммировали все ценное, что у вас есть, и вычли все, что вы должны своим кредиторам. Для владельца малого бизнеса собственный капитал — это чистая стоимость вашего бизнеса.

Другими словами: когда вы берете все свои активы и вычитаете все свои обязательства, вы получаете собственный капитал.

Для индивидуального предпринимателя или товарищества собственный капитал в балансе обычно называется «собственным капиталом». В корпорации капитал — это акционерный капитал.

Разница между активами, обязательствами и капиталом

Категория Описание Актив

Категория Описание
Актив Ценное имущество, которым владеет ваша компания
Ответственность Любая задолженность вашей компании другим лицам
Собственный капитал Остаток: активы минус обязательства

Уравнение капитала

Уравнение собственного капитала (иногда называемое «уравнением активов и пассивов») выглядит следующим образом:

Активы — Обязательства = Собственный капитал

Тип капитала, с которым знакомо большинство людей, — это «акции» i.е. сколько акций компании кому-то принадлежит. Но это не единственный вид справедливости.

Другие примеры включают:

  • Предпочитаемый запас: как обычный запас, но дает вам дополнительные льготы. (Люди, владеющие привилегированными акциями, обычно имеют первые ставки на прибыль.)
  • Капитал: все, что осталось от денег, которые основатели компании изначально вложили в бизнес.
  • Нераспределенная прибыль: любая прибыль, которую владельцы решили сохранить в компании для будущих расходов, а не выплачивать себе.

Самое важное уравнение в бухгалтерском учете

Давайте возьмем уравнение, которое мы использовали выше для расчета капитала компании: Активы — Обязательства = Капитал

И превратите его в следующее: Активы = Обязательства + Собственный капитал

Бухгалтеры называют это уравнением бухгалтерского учета (также «формулой бухгалтерского учета» или «уравнением баланса»).

Может показаться, что это немного, но без этого мы не смогли бы вести современный бухгалтерский учет. Он сообщает вам, когда вы допустили ошибку в бухгалтерском учете, и помогает отслеживать все ваши активы, обязательства и капитал.

Уравнение учета в действии

Чтобы уравнение бухгалтерского учета оставалось в балансе, каждое увеличение активов должно сопровождаться увеличением обязательств или капитала (или того и другого).

Если уравнение бухгалтерского учета не сбалансировано, это признак того, что вы допустили ошибку в бухгалтерском учете и что вы потеряли из виду некоторые из своих активов, обязательств или капитала.

Пример №1: Открытие бизнеса

Допустим, вы и ваша подруга Энн собираетесь вместе и начинаете свой небольшой бизнес.У вас есть потрясающая идея для приложения: оно будет использовать передовые технологии искусственного интеллекта для автоматического вызова и заказа кофе из ближайшего кафе.

Вы оба соглашаетесь инвестировать 15 000 долларов наличными, что составляет общую первоначальную сумму в размере 30 000 долларов.

После того, как вы внесете 30 000 долларов наличными (актив) на счет вашей компании, уравнение бухгалтерского учета для вашего бизнеса будет выглядеть следующим образом:

Активы
30 000 долларов наличными
=

Обязательства
$ 0
+

Собственный капитал
$ 30 000 в наличии (вы и Энн)

А теперь предположим, что вы тратите 4000 долларов из денежных средств своей компании на MacBook.

Чтобы уравнение бухгалтерского учета оставалось в балансе, нам нужно не только уменьшить кассовый счет на 4000 долларов, но и увеличить счет оборудования на 4000 долларов:

Активы
26000 долларов наличными
4000 долларов в оборудовании (MacBook)
=

Обязательства
$ 0
+

Собственный капитал
$ 30 000 в наличии (вы и Энн)

Пример № 2: Получение кредита

А теперь предположим, что вы и Энн берете банковский кредит в размере 10 000 долларов (обязательство) на оплату дорогих постоянных столов для трех ваших сотрудников.(Энн считает, что они слишком дорогие, но вы думаете, что это улучшит моральный дух сотрудников.)

Сразу после того, как банк переведет вам деньги, ваша наличность и ваши обязательства вырастут на 10 000 долларов.

Уравнение бухгалтерского учета для вашей компании теперь выглядит следующим образом:

Активы
$ 36 000 наличными
4000 долларов в оборудовании (MacBook)
=

Обязательства
10 000 долларов США в виде займов
+

Собственный капитал
$ 30 000 в наличии (вы и Энн)

Через несколько дней вы покупаете постоянные столы, в результате чего ваш денежный счет уменьшится на 10 000 долларов, а ваш счет оборудования увеличится на 10 000 долларов.

Уравнение бухгалтерского учета для вашей компании теперь выглядит следующим образом:

Активы
26000 долларов наличными
4000 долларов в оборудовании (MacBook)
$ 10 000 оборудования (постоянные столы)
=

Обязательства
10 000 долларов США в виде займов
+

Собственный капитал
$ 30 000 в наличии (вы и Энн)

Обратите внимание, как общие активы вашей компании увеличились на 10 000 долларов, и ваши обязательства также увеличились на 10 000 долларов?

В отличие от примера № 1, где мы заплатили за увеличение активов компании собственным капиталом, здесь мы заплатили за это долгом.

Бухгалтерский баланс

Вся эта информация обобщена в балансе, одном из трех основных финансовых отчетов (вместе с отчетами о прибылях и убытках и отчетами о движении денежных средств).

Балансы

дают вам представление обо всех активах, пассивах и капитале, которые есть у вашей компании в любой момент времени. Вот почему бухгалтерский баланс иногда называют отчетом о финансовом положении.

Вот упрощенная версия баланса для вас и компании Анны.

Бухгалтерский баланс Энн и Компания Инк.

Активы Обязательства
16 000 долл. США наличными Ссуды на сумму 10 000 долл. США
Оборудование на 4000 долларов (MacBook) Собственный капитал
Оборудование (рабочие столы) на сумму 10 000 долл. США $ 20 000 в наличии (вы и Энн)
Итого активы Итого обязательства и капитал
30 000 долл. США 30 000 долл. США

Почему все это имеет значение?

Активы, пассивы, капитал и уравнение бухгалтерского учета являются стержнем вашей системы бухгалтерского учета.

Они говорят вам, сколько у вас есть, сколько вы должны и что осталось.

Они помогают вам понять, где находятся эти деньги в любой момент времени, и помогают убедиться, что вы не допустили ошибок при записи транзакций.

Балансировка активов, пассивов и капитала также является основой двойной бухгалтерской отчетности — дебетования и кредита.

Без понимания активов, пассивов и капитала вы не сможете управлять финансами своего бизнеса. Долги могут накапливаться даже тогда, когда деньги приходят быстро.Но вооружившись этой важной информацией, вы сможете уверенно делать крупные покупки и точно знать, где находится ваш бизнес.

Активы и пассивы: в чем разница?

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.

Отсутствие отслеживания баланса — один из самых быстрых способов обанкротить ваш бизнес.Вам нужно знать, можете ли вы выплачивать долги, если у вас слишком много запасов и даже сколько ваши клиенты должны вам.

Первым шагом к чтению баланса является понимание разницы между активами и обязательствами.


Что такое актив?

В вашем финансовом отчете бизнес-активы — это все ценности, приобретенные вами в ходе транзакции. Это означает, что бессмысленные фразы, которые могут сказать инструкторы по лидерству, например: «Ваши сотрудники — ваш главный актив», не подходят для бухгалтеров.

Бухгалтерам нравятся числа, и им нужно отслеживать все до транзакции. Вы можете платить своему сотруднику, но эта оплата относится на расходы, а не капитализируется. Когда операция покупки списывается на расходы, она включается в отчет о прибылях и убытках. Когда он капитализируется, он включается в баланс как актив.

Как правило, вы тратите средства на одноразовые или сверхнизкие цены на товары, а также зарабатываете на более крупных товарах, которые будут использоваться в течение более длительного периода.

Вы также можете создавать активы с продажей в кредит.Когда вы продаете что-либо на счету, вы создаете дебиторскую задолженность (AR), которая является активом на вашем балансе. Кроме того, если вы внесете предоплату за годовую арендную плату, вы отразите ее как актив в своем балансе.


Типы активов

Вот основные типы активов.

1. Краткосрочные

Краткосрочные активы будут конвертированы в денежные средства менее чем через год. Ниже приводится список активов, которые обычно считаются краткосрочными:

Актив Объяснение
Денежные средства Это денежные средства на ваших банковских счетах за вычетом всех непогашенных чеков.
Инвентарь Инвентарь — это предметы, которые вы будете продавать. Запасы обычно состоят из сырья, незавершенного производства и готовой продукции.
Дебиторская задолженность (AR) AR — это сумма, которую ваши клиенты должны вам от продажи в кредит.
Предоплачиваемые затраты Всякий раз, когда вы заранее оплачиваете расходы, актив регистрируется, чтобы расходы отображались в отчете о прибылях и убытках в нужное время.

2. Долгосрочные

Долгосрочные активы могут быть конвертированы в денежные средства менее чем за год, но предполагается, что они останутся в компании дольше. Большинство долгосрочных активов амортизируются. Когда актив приобретается, его стоимость не отображается в отчете о прибылях и убытках.

Вместо этого из актива снимаются годовые амортизационные отчисления, чтобы расходы совпадали с датой отчета о прибылях и убытках.Если вы используете здание в течение 20 лет, вы не хотите тратить все сразу.

Вот список долгосрочных активов:

Актив Объяснение
Имущество Собственность — это земля, на которой построены здания.В отличие от других долгосрочных активов, земля не амортизируется.
Растения / Здания Здания обычно амортизируются из расчета 30 лет.
Оборудование Оборудование может включать в себя самые разные предметы, такие как компьютеры, автомобили и даже массивные заводские машины.Сроки амортизации зависят от срока полезного использования отдельных предметов.
Векселя к получению Векселя к получению представляют собой долгосрочные ссуды, предоставленные другим предприятиям.

3. Противопоставление

Есть два основных контра актива: накопленная амортизация и резерв по сомнительным счетам. Счета Contra считаются активами, но они уменьшают чистую сумму основного актива, к которому они относятся.

Накопленная амортизация — это общая сумма амортизации, списанная с актива. Резерв для сомнительных счетов — это AR, которые вы списали, потому что не уверены, что они когда-либо будут выплачены.

4. Нематериальные активы

Помните, я сказал, что бухгалтеры не могут справиться с бессмысленными определениями активов? Что ж, в основном это правда.

Если бы вы придерживались только бухгалтерского учета, каждое предприятие стоило бы ровно стоимости его активов за вычетом всех обязательств. Но мир устроен не так. Многие компании обладают такой мощью бренда или даже — ах! — такой талант и культура сотрудников, что ценность всего бизнеса намного больше, чем просто стоимость активов.

Когда одно предприятие покупает другое и платит больше, чем стоимость чистых активов, разница добавляется к балансу компании-покупателя как гудвилл, который является нематериальным активом.

Существуют и другие активы, такие как патенты, стоимость подачи патента по которым капитализируется в балансе. Патенты амортизируются в течение тех лет, в течение которых они остаются в силе.


Что такое ответственность?

Обязательства — требования по активам. Иногда они представляют собой прямое требование на актив, например, банковский кредит, взятый на покупку здания.В других случаях компания регистрирует обязательство, когда она понесла расходы.


Виды обязательств

Деловые обязательства не так многочисленны, как активы. Давайте посмотрим на виды пассивов.

1. Краткосрочные

Двумя основными краткосрочными обязательствами являются кредиторская задолженность и начисленные расходы. Кредиторская задолженность возникает, когда вы покупаете продукт или услугу на счету. Нормальные сроки дадут вам возможность заплатить за 30 дней. Некоторые строительные компании могут платить только тогда, когда им платят, поэтому на выплату AP может уйти более 30 дней.

Начисленные обязательства — это прочие балансовые обязательства, которые должны быть оплачены, но не имеют прямого счета-фактуры. Например, на балансе моей компании я начислил обязательства по таким статьям, как удержание налогов с сотрудников, которые удерживаются из зарплаты еженедельно, но выплачиваются правительству только ежеквартально. Я также подсчитаю накопленное время по болезни и отпуску на основе текущих балансов всех наших сотрудников и их ставок заработной платы.

2. Долгосрочные

Для большинства малых предприятий единственными долгосрочными обязательствами будут срочные ссуды от банков.Это будет включать все: от трехлетней ссуды на трейлер до 20-летней ссуды на строительство.


Активы и пассивы: в чем разница?

Начнем с уравнения бухгалтерского учета. Это уравнение вбивалось мне в голову на пару лет, когда я начал изучать бухгалтерский учет. Затем, когда я был ассистентом преподавателя, я вбил это в головы многих других студентов.

Активы = Пассивы + Капитал

Все бухгалтерские отчеты можно проследить до отдельных транзакций, и каждая транзакция должна быть сбалансирована.Активы сбалансированы с обязательствами и капиталом. Обязательства — это требования других людей к вашим активам, а справедливость в бухгалтерском учете — это ваши требования к вашим активам.

Вот несколько примеров записей журнала (сделанных так же, как в вашей бухгалтерской программе), показывающих операции с активами.

Счет Списание средств Кредит
Оборудование 10 000 долл. США
Денежные средства 10 000 долл. США
Инвентарь 1000 долларов США
Кредиторская задолженность 1000 долларов США
Задолженность на счетах 5 000 долл. США
Доход 5 000 долл. США

Давайте рассмотрим каждую из этих транзакций.Первый — это сделка «актив за актив», при которой вы покупаете оборудование на сумму 10 000 долларов за наличные, поэтому баланс оборудования увеличивается, а остаток денежных средств уменьшается.

Вторая — это сделка по обмену активов на обязательства. Вы покупаете инвентарь на счету, поэтому ваш баланс инвентаря увеличивается, но вам нужно оплатить счет, поэтому ваши обязательства также увеличиваются.

В заключительной транзакции вы совершаете продажу в кредит клиенту. Ваша дебиторская задолженность увеличивается, показывая, что покупатель должен вам деньги, а счет продаж увеличивается.Счета продаж и все прочие отчеты о прибылях и убытках являются счетами капитала, поэтому собственный капитал увеличивается до баланса с активами.


Примеры активов и пассивов

Вот несколько примеров того, как взаимодействуют активы и обязательства.

1. Товарно-материальные запасы и кредиторская задолженность

Для многих предприятий, особенно розничных, кредиторская задолженность связана в основном с товарно-материальными запасами. Вы покупаете инвентарь на счету, а затем оплачиваете его либо при продаже, либо в течение 30-60 дней.

В начальной транзакции вы увеличиваете и запасы, и кредиторскую задолженность, но с этого момента они разделяются, и вам решать, как и когда продать запасы и погасить кредиторскую задолженность.

2. Здания против долгосрочного долга

Практически все здания финансируются за счет долгосрочного долга. Потому что это имеет смысл. Это позволяет вашему бизнесу расти, потому что у вас больше места и вам не нужно отдавать всю покупку наличными.

Как и в первом примере, эти два элемента разделяются после завершения первоначальной транзакции, при этом платежи по ссуде часто производятся автоматически. Однако, если здание будет продано до выплаты ссуды, вырученные средства будут погашать оставшуюся часть долга.


Сохраняйте баланс

Невозможно управлять бизнесом, не оценив свой успех, и первый шаг к способности измерить успех — это умение читать финансовые отчеты. Со временем вы сможете увидеть, как каждая транзакция влияет на бизнес в целом, и начнете увеличивать требования к капиталу по активам по сравнению с обязательствами.

.